GUIA 3 WORD2013 Combinacion de Correspondencia

GUIA
No. 3
Ing. Mario Valle

Informática

Universidad Tecnológica de El Salvador
Facultad de Informática y Ciencias Aplicadas
Escuela de Informática
Cátedra: sistemas Informáticos
Asignatura

INFORMÁTICA I

Profesor Titular

Ing-Mae. Mario Alberto Valle

Sección

Ciclo
01-2014

Aula

Ponderación
Nombre Alumno
Carrera
Esta guía está dirigida a los estudiantes de informática I; cabe mencionar queel trabajo que realizarán será de
carácter individual con una ponderación equivalente al 30% de la cuarta evaluación.

Guía Práctica Nº 3
Combinación de Correspondencia
Objetivo: Al finalizar la práctica el alumno deberá de ser capaz de diseñar una base
de datos y editar una tabla en un documento de Word, así como crear
correspondencia combinada.
Word 2013 es el procesador de texto de la suiteOffice, y como todo office, tiene excelentes
y variadas funciones que no son utilizadas (acá entra el principio, de que 90% de los usuarios
utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinación de correspondencia.
Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento,
dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas delos
servicios básicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian según el
cliente.
En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta función para enviar cartas, para esto
necesitaremos lo siguiente:

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COMBINAR CORRESPONDENCIA

Abrimos Microsoft Word 2013
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de unalista de
direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta
personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la
combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota: el archivo se
guarda con el nombre carta modelo:Modelo de la Carta del Taller
San Salvador Abril 24 de 2014
Señor
<“Espacio para la combinación”>
<“Espacio para la combinación”>
Cordial Saludo,
Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propósito de manifestarle que ha asista al
seminario de Informática Sr. Sra <“Espacio para la combinación”> ya que son las ultimas prácticas y
por medio de este comunicado queremos hacerle saber quela inasistencia es causa de pérdida del
seminario y de su nota, por tal razón le sugerimos que se inscriba lo más pronto posible a las fechas
establecidas por la coordinación de informática de tal forma quedara sin nota para su cuarta
evaluación.
Agradecemos la atención prestada a la presente.
Atentamente,
_______________________________
Ing. Mario A. Valle

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Docente Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:

Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:

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Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña
correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación como se
muestra en la imagen:

Dentro de lapestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de
correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar
correspondencia…

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No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente,
esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:

En este pasoescogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguinete:

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En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:

Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

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Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel...