GUIA 3 2014 COMBINAR CORRESPONDENCIA

COMBINAR CORRESPONDENCIA
INTRODUCCION
Se utiliza para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos.
Por ejemplo, en el caso de una carta queanuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.
Lacombinación de correspondencia permite crear los siguientes elementos:
Etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada unode ellos.
Cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes   El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene informaciónespecífica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro dato personal.
Cupones numerados Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un númeroexclusivo.
Para usar la combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de posición parala información que es exclusiva de cada versión.


Envío de cartas impresas
INICIO DEL DOCUMENTO
Comenzamos abriendo un nuevo documento y seleccio-namos la pestaña correspon-dencia.
Aparece una primerventana que explica la función del procedimiento.










Seleccionamos paso a paso para combinar correspondencia. De esta manera habrá una guía desde donde debemos seguir los pasos.







PRIMERPASO
.
Seleccionar el tipo de documento que se quiere preparar de las distintas posibilidades que se presentan.
Nosotros vamos a seleccionar una carta.
Si seleccionamos una lista de direcciones, yseguimos avanzando llegaríamos a la ventana que está más abajo donde nos permite cargar los datos de las personas a quienes queremos hacer el envío. Armando una base de datos en Word.



SEGUNDO PASO...