Guia contabilizadora

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  • Publicado : 7 de agosto de 2010
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GUIA CONTABILIZADORA

OBJETIVO:

El presente documento tiene como propósito establecer los lineamientos para unificar los criterios de contabilización de las operaciones de las empresas de Grupo , con el fin de que la información financiera reúna los requisitos de veracidad, oportunidad y comparabilidad.

Facilitar y satisfacer el registro contable de las distintas operaciones de lasempresas del grupo.

Facilitar el trabajo contable de consolidación de cifras de las empresas del grupo.

El catalogo de cuentas se divide en:

Balance General:

Nivel 1 : Elementos del balance. (Activo, Pasivo y Capital).
Nivel 2 : Clasificaciones de elementos del balance. (Circulante, Fijo y Diferido).
Nivel 3 : Cuentas de balance.
Nivel 4 : Subcuentas de balance.
Nivel 5 : Sub subcuentasde balance.

Estado de Resultados:

Nivel 1 : Elementos del Estado de Resultados.
Nivel 2 : Clasificaciones de elementos del Estado de Resultados.
Nivel 3 : Cuentas del Estado de Resultados.
Nivel 4 : Subcuentas del Estado de Resultados.
Nivel 5 : Sub subcuentas del Estado de Resultados.

Todas las cuentas de balance se aperturan con el saldo final según balanza definitiva de cierre delperiodo inmediato anterior.

Cuando sea necesario crear cuentas nuevas para conceptos no contemplados en el catalogo de cuentas actual y su guía, será necesario seguir el procedimiento de “Solicitud de Modificación al Catalogo de Cuentas”.

ALCANCE:

Todas las áreas de las empresas del grupo.

CONCEPTOS:

1000-0000 ACTIVO.

BAJO ESTE RUBRO SE AGRUPAN TODOS LOS RECURSOS CONTROLADOS PORLA ENTIDAD, IDENTIFICADOS Y CUANTIFICADOS EN TERMINOS MONETARIOS Y DE LOS CUALES SE ESPERAN BENEFICIOS ECONOMICOS FUTUROS. SE CLASIFICAN EN FUNCION A SU DISPONIBILIDAD.

1100-0000 ACTIVO CIRCULANTE.

BAJO ESTE RUBRO SE AGRUPAN; EL EFECTIVO DISPONIBLE SIN NINGUNA RESTRICCION O CUALQUIER OTRA PARTIDA DE ACTIVO QUE SE TENGA PARA CONVERTIRSE EN EFECTIVO O EN OTRA PARTIDA SIMILAR, MERCANCIAS OSERVICIOS, DENTRO DE UN PERIODO RELATIVAMENTE CORTO.

1101-0000 EFECTIVO.

|1101-0100 CAJA |
|Se carga: |Se abona: |
|Por el dinero que retiramos de bancos y mantenemos enefectivo |Por la reducción del importe de los fondos fijos de caja. |
|en fondos fijos de caja. |Por la cancelación de los fondos fijos de caja. |
|Por los montos asignados como fondos fijos de caja a una | |
|persona y con un fin especifico. ||
|Por los incrementos del importe de los fondos fijos de caja. | |
|Saldo de naturaleza deudora y representa el dinero en efectivo, ya sea en moneda nacional o extranjera, que mantenemos en fondos|
|fijos de caja.|
| |

|1101-0200 BANCOS |
|Se carga: |Se abona:|
|Por los depósitos en instituciones bancarias en cuenta de |Por los cheques expedidos y transferencias bancarias que se |
|cheques. |cargan a las cuentas de cheques para pago de obligaciones de la|
|De los depósitos que se hagan en billetes, giros postales, |entidad....
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