Guia De Access 2007

Escuela de Ingeniería en Computación

Guía de Clases
Para
Computación
Gestores de Bases de Datos

Access 2007

Profesor(a):________________________________
Alumno(a)_________________________________
Especialidad:_______________________________
Grupo___________________Ciclo______________

Computación

Índice
Contenido

Página

Unidad-V Gestores de Bases de Datos (MicrosoftAccess 2007)
Objetivos de la Unidad
Clase No. 1……………………………………………………………………………3-19
Conceptos Básicos usos y aplicaciones
¿Qué es Microsoft Access 2007?
¿Qué es una Base de Datos?
Elementos de una Base de Datos
Recomendaciones para trabajar con Bases de Datos
Como iniciar una sesión en Access 2007
Entorno de trabajo de Access: ventana inicial, ventana principal
Elementos de la ventana
CrearBase de Datos utilizando el asistente
Guardar y recuperar la Base de Datos creada con el asistente
Clase No. 2……………………………………………………………………………20-36
Crear tablas
Definir clave principal
Tipos de datos y las propiedades de los campos
Insertar y agregar campos en las tablas
Guardar Tablas
Relación de tablas
Tipos de Relaciones
Guardar los cambios realizados en la Base de Datos
Clase No.3……………………………………………………………………………37-42
Creación de Consultas con el asistente
Creación de Consultas en vista de diseño
Aplicar criterios en las consultas
Guardar las consultas
Crear Formularios con el asistente
Crear formularios en vista de Diseño
Introducir datos mediante un formulario
Personalizar un formulario
Guardar un formulario
Crear un informe
Imprimir una Base de Datos
Ejercicios Prácticos dela unidad………………………………………………43-49
Bibliografía……………………………………………………………………………50
Nota: En esta unidad se realizarán las siguientes evaluaciones:
1- Examen teórico
1- Examen práctico

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Unidad - V
Gestor de Bases de Datos (Access 2007)
Objetivos de la Unidad
Al finalizar la unidad el estudiante será capaz de:
1. Definirconceptos Básicos sobre Bases de Datos
2. Conocer y aplicar los procesos para diseñar una base de datos
3. Manejar adecuadamente las herramientas de Access 2007

Clase No. 1
Conceptos Básicos, usos y aplicaciones
¿Qué es Microsoft Access?
Access es un Sistema de Gestión de Base de Datos Relacionales (SGBD), es decir un
programa que permite gestionar datos almacenados en una base de datosinformática.
Estos datos pueden ser de cualquier tipo, incluyendo las siguientes modalidades:
Nombres y direcciones
Contactos empresariales, clientes y estimaciones de ventas
Información sobre empleados y personal
Inventarios
Facturas, pagos y contabilidad
Bibliotecas y direcciones
Horarios, reservas y proyectos
Los objetos que podemos utilizar en una base de datos como Access son:
Tablas: Unatabla está formada por registros y por campos. También contiene
la información en sí, ya que es la tabla la que almacena los datos que se van a
gestionar. Dentro de una tabla los datos se organizan en campos (columnas) y
registros (filas).
Consultas: Son herramientas que sirven para realizar preguntas sobre los
datos de una tabla u para efectuar acciones sobre los datos en sí. También se
puedenutilizar para combinar y unir datos de tablas separadas, aunque
relacionadas entre sí. Por otro lado, su utilizac ión permite modificar, suprimir o
añadir gran cantidad de información de una sola vez y además podemos
emplearlas para configurar tantos formularios, como informes. Por todo esto,
las consultas son uno de los principales objetos de todo gestor de bases de
datos.
Formularios:Mediante estos podemos modificar e imprimir los datos de una
tabla, así como añadir, ver y modificar los datos existentes en más de una tabla
al mismo tiempo. Los formularios pueden ser simples o más elaborados,
pudiendo incluir gráficos, líneas y otros muchos elementos que faciliten la
introducción de los datos.
Informes: Permiten imprimir o presentar los datos existentes en cada...