Guia de estudio de auditoria administrativo

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN

CONCEPTO DE PLANEACIÓN:

“PLANEACIÓN ES LA DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS Y ELECCIÓN DE LOS CURSOS DE ACCIÓN PARA LOGRARLOS, CON BASE EN LA INVESTIGACIÓN Y ELABORACIÓN DE UN ESQUEMA DETALLADO QUE HABRÁ DE REALIZARSE EN UN FUTURO”

“ES LA SELECCIÓN Y RELACIÓN DE HECHOS, ASI COMO LA FORMULACIÓN Y USO DE SUPOSICIONES (PREMISAS) RESPECTO AL FUTUROEN LA VISUALIZACIÓN Y FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS QUE SE CREEN SEAN NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS RESULTADOS DESEADOS”.

CAUSAS DEL FRACASO DE LA PLANEACIÓN

• No estar fundamentada en una investigación objetiva.
• No ser congruente con la misión de la empresa.
• No tener claros sus objetivos.
• Estar mal determinados en el tiempo y el alcance.
• No hacer unanálisis de las contingencias y acciones a seguir.
• Tener una mala estimación del costo del proyecto.
• Tener políticas inflexibles ante cambios inesperados.
• Tener una inadecuada división del trabajo y responsabilidades de las partes para llevarlo a cabo.
• Tener deficiencias de comunicación los equipos involucrados.
• Tener deficiencias en la delegación y facultación(empowerment) para la toma de decisiones.
• Falta de involucramiento y apoyo de los directivos.
• Tener complejidad de estructura organizacional.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

|PRINCIPIO DE LA ADMINISTRACIÓN |APLICANDO LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA |
|Principio de Unidad y Dirección: todo plan debe estar dirigido |Elauditor deberá analizar si el plan estratégico de la |
|hacia objetivos en una misma dirección. |organización va orientado a lograr los objetivos establecidos. |
|Principio de Delegación (centralización vs descentralización): |El auditor deberá verificar que el plan estratégico de la |
|todo plan debe involucrar a las unidades ejecutoras, dándoles|organización se involucre con los planes específicos de cada una |
|poder suficiente en la toma de decisiones para la ejecución del |de las áreas funcionales y que estás hagan su papel para lograr el|
|plan, según su jerarquía. |objetivo general de la empresa. |
|Principio de flexibilidad: todo plan debecontemplar un grado de |El auditor deberá identificar si las acciones que se están |
|flexibilidad ante posibles imprevistos, sin incurrir en la |realizando son las viables para lograr el objetivo, en caso |
|imprecisión de tiempo, costo, alcance, riesgo y calidad. |contrario deberá sugerir al administrador el cambio de estrategias|
||a fin de lograr lo deseado. |
|Principio de congruencia con la misión de la empresa: todo plan |Los planes y acciones no solo deben ir dirigidos al logro de los |
|debe estar inserto dentro de la misión de la empresa, con |objetivos ya determinados, sino que estos vayan en conjunto con lo|
|objetivos y metas claras.|determinado en la misión de la empresa. |
|Principio de visión estratégica de largo plazo: todo plan debe |Al igual que la planeación debe estar alineada a la misión, debe |
|estar alineado a la visión estratégica. |ir dirigida a la visión de la organización. |
|Principio decontrol: todo plan debe ser sujeto a control, por lo |El auditor deberá verificar que cada una de las etapas de la |
|tanto, debe generar los parámetros para su evaluación y |planeación se establezca de tal manera que permita su evaluación y|
|seguimiento de lo deseado. |seguimiento. |

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