Guia De Excel

INSERCIÓN Y SELECCIÓN DE TEXTOS, DATOS Y CUADRO DE TEXTOS

Para insertar datos y texto en Excel, primero selecciona el área de trabajo, ubica la celda donde deseas escribir haciendo clic en ella, luego escribe el dato que deseas incluir y presiona la tecla ENTER. Recuerda que debes cuidar la sintaxis del tipo de dato, así como el formato de la celda.

Puedes seleccionar una columna completahaciendo clic en la letra que indica el encabezado de columna, similarmente se puede seleccionar una fila completa haciendo clic en el número correspondiente. Para escoger un rango puedes hacer clic en una celda para seleccionarla y luego arrastrar el ratón hasta la celda deseada. Puedes evitar la escritura repetitiva y ahorrar tiempo introduciendo algunos tipos de datos automáticamente debesutilizar el controlador de relleno que aparece en la celda activa. Ver figura 1.











Imagina que deseas introducir una serie que incremente números secuencialmente. La serie puede ser de números cardinales, como 10, 20, 30 u ordinales como primero, segundo, tercer, cuarto, ó de días o meses, puedes hacerlo en forma automática evitando escribir uno por uno.

¿Cómo puedes hacerlo?,muy fácil. Observa y analiza los pasos del siguiente ejemplo:

1. Escribe el comienzo de la serie, para este caso los ordinales: Enero (ene), Febrero (Feb)
(Ver figura 2).










[pic]



2. A continuación selecciona y arrastra el control de relleno.

3. Verás que el resto de los meses se rellenan automáticamente. (ver figura 3)




Para este ejemplo seutilizó una serie de datos; sin embargo, puedes rellenar un rango de celdas con el mismo texto o valor. Escribe el texto inicial o el valor inicial en la celda de tu preferencia, seguidamente, arrastra el controlador de relleno en cualquier dirección. El resto de las celdas se rellenarán con el valor o dato inicial que escribiste.

Para cancelar una entrada de datos presiona la tecla ESC, si yahas presionado la tecla Enter, debes hacer clic en el botón deshacer [pic] ubicado en la barra de herramientas estándar. Con varios clics sobre ese mismo botón se anulan las acciones anteriores.

Puedes trabajar con comandos de Excel donde los necesites. Un menú contextual aparecerá para la celda o el objeto seleccionado, haciendo clic con el botón secundario o derecho del ratón. Dependiendo delcontexto pueden aparecer opciones como: cortar, copiar, pegar, entre otras. Ver figura 4



Adicionalmente, puedes incluir información en una hoja de cálculo sin que necesariamente este en una celda, esto se debe al uso de los Cuadros de Texto. En la parte inferior de la ventana de trabajo de Excel está la barra de dibujo, donde se encuentra un botón para insertar Cuadros de Texto [pic],recuerda que ellos son un contenedor móvil de información, que se puede configurar en formato diferente a la hoja de cálculo. Para insertar un cuadro de texto sigue los siguientes pasos:





Ordenar datos

Microsoft Excel permite ordenar en forma ascendente, descendente ó alfabéticamente un conjunto de datos. Para ordenar una columna de datos, basta seleccionarla y escoger la opción de menúDatos y luego elegir Ordenar, aparecerá la siguiente ventana:



Observa ahora la figura 6. Para ordenar toda la lista de forma correcta, selecciona las celdas, empezando desde la celda A1 hasta la celda B3, luego escoge la opción Datos y elige Ordenar (Ver Figura 5), seguidamente aparecerá la ventana Ordenar, selecciona el criterio a seguir (supón que es descendente (Ver Figura 6) como semuestra en la figura abajo) y presiona el botón aceptar, así la lista queda ordenada con respecto al criterio seleccionado. También puedes utilizar los bonotes asociados a ordenar datos de la barra de herramientas estándar [pic], lo que significa que de la A a la Z es orden creciente, es decir, colocará los elementos que se indicaron,

comenzando por el menor valor o la primera letra del alfabeto...