GUIA DE LA SECRETARIA

1. FUNCION BASICA

Brindar a su jefe un apoyo incondicional y secretarial con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir en el área. Coordinar,ejecutar y supervisar actividades de gran complejidad administrativa. Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial de órganos menores organizacionales, ocasionalmente supervisa la labor delpersonal profesional y tecnico de enfermería.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas :
Relación de Dependencia:
Orgánicamente depende del Departamento de Enfermería
Relación de Autoridad:No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
Relación de Coordinación:
Con el Jefe del Departamento de Enfermería
Con el Técnico administrativo: Depende directamente y reporta elcumplimiento de su función.
Con los jefes de los servicios del Departamento: relaciones de coordinación directo.
Personal de la Dirección Ejecutiva
Personal de Departamentos, Unidades, Servicios yPúblico usuario.

Relaciones externas:
Público Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Asistencia al representante profesional y Técnico
Ocasionalmente monitorea la labor del personal auxiliar

4.FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.1 Administrar, organizar, custodiar la documentación de la Oficina, así como el inventario físico de equipos y materiales.
4.2 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuiry archivar la documentación que ingresa y egresa de la oficina, previa visación del Jefe del Departamento.
4.3 Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certámenes y preparar las agendas yla documentación respectiva.
4.4 Tomar apuntes, redactar y elaborar documentos.
4.5 Efectuar llamadas telefonicas y concertar acuerdos y/o citas.
4.6 Intervenir con criterio propio en la redacciónde documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
4.7 Establecer las coordinaciones autorizadas por la Jefatura, con organismos afines a la Oficina.
4.8 Proponer, orientar o...