Guia EDI EFACT CAST
GUÍA DE SOPORTE AL INTERCAMBIO
DE FACTURAS EN FORMATO EDIFACT
SERVICIO e.FACT
Julio – 2013
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Versión 1.0
GUÍA EDIFACT‐ SERVICIO e.FACT
ÍNDICE
1 Guía del documento INVOIC (factura) enviado del proveedor a e.FACT ................................... 3
1.1 INVOIC D.93A ..................................................................................................................... 3
1.2 Estructura del mensaje INVOIC .......................................................................................... 6
2 Guía del documento APERAK (mensaje comunicación de error y confirmación de una aplicación) enviado del e.FACT al proveedor .............................................................................. 16
2.1 APERAK D.01B .................................................................................................................. 16
2.2 Estructura del mensaje APERAK ...................................................................................... 18
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GUÍA EDIFACT ‐ SERVICIO e.FACT
1 Guía del documento INVOIC (factura) enviado del proveedor a e.FACT
1.1 INVOIC D.93A
Es el mensaje que documenta la deuda contraída por la recepción de las mercancías o servicios suministrados bajo las condiciones acordadas entre el
comprador y el vendedor.
Es obligatorio identificar en el segmento RFF de cabecera algunos de los documentos precedentes en la transacción, como el número de albarán y el
número de pedido. También es recomendable indicar el número de aviso de recepción, pero en ningún caso será obligatorio. El mensaje de factura contiene todos los requisitos de identificación exigidos legalmente, tanto mercantiles como fiscales. Es obligatorio indicar la
razón social y el domicilio social del emisor y receptor, así como la referencia del registro mercantil del emisor de la factura, en el segmento SG02‐
NAD con los códigos SCO y BCO respectivamente. El número de Identificación fiscal (NIF) se especificará obligatoriamente en el segmento SG03‐RFF. También es obligatorio indicar el lugar de emisión (plaza) de la factura, especificando en el elemento de datos 3164 del segmento SG02‐NAD, con el
calificador SU o si aparece, con el calificador II.
Dentro de los diferentes tipos de documento que admite el mensaje INVOIC D.93A, el servicio e.FACT admitirá únicamente la factura comercial, la
nota de abono y la factura rectificativa integra (códigos 380, 381 y 384 del DE 1001 del segmento BGM respectivamente).
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GUÍA EDIFACT ‐ SERVICIO e.FACT
Factura electrónica
Desde el mes de febrero de 2003 las facturas EDI pueden sustituir al papel. Esto es posible gracias a la firma digital, una herramienta que permite
garantizar la integridad y autenticidad del documento que se ha firmado, y que por lo tanto nos ofrece unas garantías de seguridad muy elevadas que
permiten dar validez al mensaje EDI INVOIC. A continuación se indica la legislación española en materia de facturación electrónica:
LEY 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el valor añadido
REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, y se
modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido. ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación
electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan
las obligaciones de facturación.
Punto verde
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