Guia implementación SST

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
ESPECIALIZACIÓN HIGIENE Y SALUD OCUPACIONAL









GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
BAJO EL DECRETO 1443 DE 2014

















Gestión de SYSO II (M2)
Ing. Alejandro Silva







Bogotá, Septiembre de 2014
CONTENIDO















INTRODUCCIÓNLa presente guía es una propuesta que le permitirá a todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión,desarrollar las fases de diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST- a través de un enfoque sencillo y didáctico.

1En la práctica las actividades de estas fases o etapas no son necesariamente secuenciales, ya que se debe propender y priorizar por implementar todo lo planeado en la fase de diseño, en la medida que vaya siendo aprobado, con el fin demonitorear resultados y efectuar acciones de retroalimentación y así ajustar el SG-SST; sin embargo, se pueden considerar las siguientes actividades: La primera, tiene relación con la planificación de la implementación, en la cual se elabora y aprueba el plan de acción. La segunda actividad considera la comunicación a través de la divulgación “masiva” de la documentación del SG-SST como estrategiapara comprometer a todas las partes interesadas con el sistema y marcar un hito en la implementación de éste. La tercera actividad es la implementación propiamente dicha de todo lo que compone y caracteriza cada proceso, donde todos y cada una de las partes interesadas debe conocer, aplicar, dejar evidencia y retroalimentar el sistema en virtud de la aplicación real de lo descrito en losprocedimientos y disposiciones definidas en el SG-SST. Esta tercera actividad involucra aspectos relacionados con comunicaciones, procesos, indicadores, administración del riesgo, medición, análisis y mejora entre otros.

1. GENERALIDADES

Es importante que los colaboradores y trabajadores conozcan y participen activamente en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo enla organización; para esto se recomienda realizar la inducción, re inducción al SG-SST, así como actividades de capacitación y sensibilización a través del desarrollo de actividades lúdicas a todos los colaboradores y partes interesadas.

Así mismo es importante que todos los colaboradores de la organización interioricen y tomen conciencia de las ventajas que traerá para ellos la participaciónactiva dentro del SG-SST. De igual forma los empleadores deberán realizar una evaluación inicial con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del SG-SST, esta autoevaluación debe ser realizada por personal idóneo de conformidad con la normatividad vigente, incluyendo los estándares mínimos que sereglamenten.

2. ¿CÓMO SE REALIZA LA FASE DE IMPLEMENTACIÓN?

La Fase de Implementación se realiza llevando a cabo los siguientes pasos:

Definir un plan de implementación con su respectivo cronograma.

Determinar, diseñar y divulgar la matriz de responsabilidades donde se especifiquen las obligaciones del representante legal, representante de la dirección, líderes de los procesos, equipo deseguridad y salud en el trabajo, coordinador HSE, auditores internos y colaboradores de la organización.

Ejecutar estrategias de sensibilización, comunicación, divulgación y mejora continua del SG-SST.

Aplicar las disposiciones planificadas por la entidad dentro de su SG-SST (manuales, procedimientos, documentos, instructivos, formatos, registros, cálculo de indicadores, administración de...