guia iniciación EAN

Iniciación a la codificación

La Misión de AECOC
Contribuir a hacer más eficientes las relaciones
entre las empresas de Producción y Distribución,
aportando mayor valor al Consumidor
a través de la identificación de oportunidades
de mejora a lo largo de toda la cadena

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Pasos para una correcta codificación
de productos y agrupaciones
a

[1] Creación de un catálogo

Guía de iniciación a la codificación
El uso correcto de los estándares EAN de identificacion de
productos es, hoy en día, una necesidad básica para el
funcionamiento correcto, fluido y sin errores del intercambio

a. Creación de una referencia interna. No importa su
longitud, nisi es alfanumérica. Cuanto más esclarecedora
sea para su empresa, mejor. A la hora de crear un
catálogo se deben tener en cuenta todos los niveles de
agrupación en los que estos productos sean susceptibles
de ser comercializados. (Ilustración: ejemplo de un
catálogo con 3 columnas: referencia interna, descripción
y código EAN)

Talla P

84 12345 00001 0

Talla M

84 12345 00002 7Talla G

84 12345 00003 4

Talla P

84 12345 00004 1

Talla M

84 12345 00005 8

Talla G

84 12345 00006 5

Color gris

familia jersey

Color azul

de información entre las empresas -pedidos, localizaciones en
almacén, albaranes, facturas, etc.-.
La presente guía de iniciación a la codificación tiene como
objetivo ofrecer, de una manera fácil y asequible, una
aproximaciónbásica a los estándares EAN para una correcta
codificación de productos. Asimismo, servirá para acceder, más
adelante, a las guías específicas que, en función sus necesidades,

b. Añadir una segunda columna con la descripción del
producto. Esto facilitará a sus interlocutores el
conocimiento de sus artículos.
c. Una vez realizado el ejercicio anterior, el siguiente paso
es proceder a lacodificación de todos los artículos
contenidos en el catálogo de la empresa mediante la
asignación de un Código EAN.

Importe:

30 e

AECOC pone a su disposición.

Familia Color

Referencia interna: F 01 C 207 T P

[2] Asignación de un Código EAN

Principio de codificación
Toda la Normativa EAN se basa en el Principio de no-ambigüedad,
que establece que cada variante de artículodebe tener un código
único que lo identifique, siempre que la variación sea evidente y
significativa a cualquier interlocutor de la cadena de suministro,
principalmente el consumidor.
Dos productos distintos no pueden identificarse con el mismo
código EAN, y un mismo producto no puede identificarse con más
de un código EAN.

El Código EAN se obtiene completando el Código de
Empresa asignadopor AECOC con un número secuencial
y a continuación calculando el Dígito de Control.
No se debe utilizar la referencia interna para completar
el Código EAN de Empresa, ya que dar significatividad
al código reducirá las posibilidades de codificación.
Unidades de Consumo
Los productos cuyo destino sea el punto de venta al
detalle, es decir, las Unidades de Consumo, siempre
deberán estarcodificadas mediante un EAN 13.
Agrupaciones
Las agrupaciones de producto podrán identificarse
mediante un código EAN 13 distinto al de la unidad
contenida, o bien mediante un código EAN 14 (ver página
6), ambas opciones son correctas dentro de la Normativa
EAN de Codificación.

2

Talla

3

CÓDIGO EAN

b

c

Referencia interna

Descripción del artículo

Código EAN

F 01 SF01 ART 1150
F 01 SF 02 ART 1215
F 25 SF 12 ART 0102
F 85 SF 91 ART 5871

JERSEY GRIS TALLA P
JERSEY GRIS TALLA M
JERSEY AZUL TALLA P
JERSEY AZUL TALLA M

84+C.E.+01+C
84+C.E.+02+C
84+C.E.+03+C
84+C.E.+XX+C

Estructura general del Código EAN

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 I1 I2

84

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 I1 I2 I3
C1 C2 C3 C4 C5 C6 I1 I2 I3 I4
C1 C2 C3 C4 C5 I1 I2 I3 I4 I5

Parte...