Guia Para La Formalización De Empresas En Guatemala

INTRODUCCIÓN

La presente herramienta metodológica muestra los requisitos y el procedimiento para inscribir o registrar una empresa y se dirige a todo emprendedor que con base a su formación teórica y/o práctica en determinada actividad, decide iniciarse por cuenta propia al desarrollo de su propia empresa consciente del riesgo que conlleva. Esta herramienta para la inscripción de empresas nopretende sentar las bases para el inicio de una empresa, aunque sí guiar al futuro empresario con los pasos necesarios para su inscripción legal, por lo que se sugiere constante preparación y formación para que su empresa se posicione exitosamente en el mercado al cual se dirige.

Formalización de Empresas en Guatemala
Así como las personas poseen su cédula de vecindad o D.P.I. que le acreditacomo ciudadano de un determinado país y con ello adquiere derechos y responsabilidades, también los comerciantes y las empresas deben inscribirse legalmente para contar con derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles que las leyes del país otorgan a sus representantes legales, socios y propietarios. Formalizar la empresa sencillamente implica cumplir con los trámites de inscripción,registros y operación que la ley establece según el tipo de empresa y el giro de la misma, es decir la actividad a la que se dedica. Los aspectos más importantes de una empresa formal son, contar con la patente de comercio, cumplir con el pago de impuestos, y las regulaciones de operación que tienen que ver con aspectos laborales, sanitarios y de protección al medio ambiente. Las leyes, regulaciones,que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las empresas están establecidas en el decreto 2-70, el código de comercio. Asimismo existen otras leyes, decretos y reglamentos específicos según la actividad a la que se dedique la empresa y otras que profundizan en la materia a la que se desea referir. Por ejemplo, el Código Tributario, que regula todo lo concerniente a los impuestos o la Leyde Propiedad Industrial que establece las regulaciones que rigen las marcas y patentes, entre otras. Algunas normas específicas regulan la operación de cierto tipo de empresas, como la norma técnica para la venta de alimentos envasados, del Ministerio de Salud Publica, o las regulaciones sanitarias municipales para vender alimentos en mercados o espacios públicos. Dentro de las ventajas deformalizar una empresa pueden mencionarse: • • • • • • • • • Proyecta confianza al cliente y proveedores Refleja una imagen ética y responsable del empresario Puede adquirir derechos y obligaciones dentro del marco legal Tiene acceso a créditos ante entidades financieras Puede aprovechar oportunidades de negocios a nivel interno e internacional Se evitan multas El recurso humano de la empresa trabaja conconfianza y motivación Se evita el posible cierre de la empresa por decisión de entidades encargadas del control Existen posibilidades de expansión de negocios

La empresa debe estar registrada, como mínimo, en las siguientes instituciones que la ley contempla para operar formalmente: • • • Registro Mercantil Superintendencia de administración tributaria SAT Instituto Guatemalteco de SeguridadSocial IGSS

Registro Mercantil
El Registro Mercantil es la institución de Gobierno cuya misión es registrar, certificar, dar seguridad jurídica a todos los actos relacionados con las actividades mercantiles que realicen las personas. En esta instancia deberá registrar el tipo de empresa que se desea inscribir (Empresa Individual o algún tipo de Sociedad Mercantil). La empresa, una vezregistrada recibirá su Patente de Comercio, que es el documento que acredita la inscripción de la empresa ante el Registro Mercantil. Empresa Mercantil Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios. (Artículo 655 del Código de Comercio de...