Guiadeexcelinformaticabasica

Universidad Yacambú
Facultad de Ingeniería
Coordinación de Computación
Práctica No. 1
Microsoft Excel
Para iniciar Excel, realice los siguientes pasos:
         En la Barra de tareas de Windows , oprima el botón Inicio y seleccione la opción Programas.
En el menú que se despliega, haga clic en Microsoft Excel y se iniciará la aplicación. Si no aparece directamente, seleccione Microsoft Office.Una hoja de cálculo electrónica, tal como lo es Excel, es un documento utilizado para almacenar y manipular datos que tienen una finalidad contable o estadística. Está compuesta por filas (identificadas por números) y por columnas (identificadas por letras). La intersección de una columna con una fila se llama celda, la cual tiene una dirección asociada, es decir, la celda A22 es la intersecciónde la columna A con la fila 22. Además, permite hacer operaciones de cálculo, desarrollar fórmulas, funciones, analizar datos, etc., sobre todo el documento o parte de éste.
1.      Vamos a insertar información en la hoja que tenemos en pantalla.
         Ubíquese en la celda B2 (sí usa ratón haga clic en dicha celda). Observe que en la parte superior izquierda hay un recuadro que indica dóndeestá Ud. ubicado, es decir, indica la celda B2.
Escriba lo siguiente: Gastos Universitarios
Presione enter.
Ubíquese nuevamente en la celda B2 y observe que al lado del recuadro que indica la ubicación actual, existe otro recuadro dónde aparece el texto que contiene dicha ubicación.
1.      De la misma manera que lo hizo en el paso anterior proceda a escribir la siguiente información para lacelda indicada:
C4  Semestre 2 D4  Semestre 3
B5  Matrícula C5  435800
D5  520340 B6  Papelería
C6  18500 D6  22300
B7  Seguro C7  9000
D7  12000 B8  Varios
C8  36500 D8  10500
2. Vamos a grabar la hoja de cálculo
         Active el menú Archivo
Seleccione Guardar como…
Aparecerá la ventana Guardar como. Escriba en el recuadro Nombre del archivo Practica1, y presione el botónGuardar. Excel automáticamente le asigna al archivo la extensión XLS.
Nota: También puede grabar presionando directamente el icono que representa un disquete.
1.      Vamos a calcular los totales por columna
         Escriba en la celda B10 Totales
Con el Mouse:
a.      Ubíquese en la celda C10 y haga clic sobre el icono de Autosuma
b. Aparecerá la fórmula =SUMA(C5:C9), donde C5:C9 es el rangode celdas que van a sumarse, dicho rango es escogido automáticamente por Excel.
c. Como en nuestro caso la suma debe hacerse desde C5 hasta C8, puede cambiar el rango arrastrando el puntero del mouse sobre las celdas que desea sumar, para esto haga clic sobre la celda C5 y sin soltar el botón ubíquese en la celda C8, suelte el botón y observe que dicho rango queda enmarcado por un recuadrointermitente y además la fórmula de la celda cambió a = SUMA(C5:C8).
d. Presione enter y observe como en lugar de la fórmula aparece 499800, es decir el total de la columna C.
Con el Teclado:
a.      Ubíquese en la celda C10.
b. Escriba lo siguiente: =SUMA(C5:C8). Con esto le estamos indicando al Excel que sume los contenidos de las celdas desde C5 hasta C8 y deposite el resultado en la celda dondeescribimos la fórmula, es decir, en C10.
c. Presione enter y aparecerá el resultado de dicha suma: 499800.
         Calcule ahora el total de la columna D, en la celda D10
 
Función SUMA: es una función matemática que permite sumar un rango de celdas. Su sintaxis es la siguiente:
=SUMA(celda inicial : celda final)
1.      Vamos a cambiar el tamaño de la letra de nuestros datos
        Ubíquese en la celda B2
Seleccione desde B2 hasta D10. Para seleccionar con el teclado presione simultáneamente la tecla SHIFT y la tecla de dirección  hasta llegar a B10, luego manteniendo presionada la tecla SHIFT prosiga la selección con la tecla  hasta D10. Para seleccionar con el mouse haga clic en B2 y manteniendo presionado el botón arrastre el puntero del mouse hasta D10.
Una vez que...