Guía Básica Para La Descripción Y Presentación De Un Proyecto

GUÍA BÁSICA PARA LA DESCRIPCIÓN Y PRESENTACIÓN DE UN PROYECTO

“Sólo quienes trabajan día a día por alcanzar
los objetivos y las metas, obtienen el Éxito”

INTRODUCCIÓN

La descripción del proyecto, es la definición detallada y precisa de cada uno de los componentes que hacen parte de la formulación del mismo.

La presente guía, ha sido elaborada, para efectos de ordenar y estructurarlos puntos más sobresalientes y básicos que debe contener un proyecto.

OBJETO DE LA GUÍA

❖ Facilitar y orientar a los estudiantes, en el desarrollo de un Proyecto.

❖ Proveer a los estudiantes, una herramienta básica, cuya comprensión clara y sencilla, contribuya a la formulación de cualquier proyecto.

CONTENIDO DE LA GUÍA

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD.
2.ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL Y ESPERADA
3. POBLACIÓN Y/O GRUPO OBJETIVO
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

4.1. Objetivo general
4.2. Objetivos específicos

5. ESTUDIO DE ALTERNATIVAS - JUSTIFICACIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO

5.1. Estudio legal
5.2. Estudio de mercado
5.3. Estudio técnico
5.4. Estudio Institucional – Organizacional
5.5.Estudio Ambiental
5.6. Estudio de Desastres y/o análisis de riesgos
5.7. Estudio financiero

6. CARACTERIZACIÓN Y ALCANCES DEL PROYECTO
7. CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROYECTO
8. METAS DEL PROYECTO
9. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
10. INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO

10.1. Nombre del indicador
10.2. Formula del indicador
10.3. Estado inicial
10.4. Valoresperado
10.5. Período

11. BENEFICIOS DEL PROYECTO
12. COSTOS DEL PROYECTO

12.1. Costos Fijos
12.2. Costos de Producción

13. FUENTES DE FINANCIAMIENTO
14. ASPECTOS INSTITUCIONALES Y LEGALES
15. ASPECTOS AMBIENTALES
16. SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO
17. OBSERVACIONES
18. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

DESARROLLO DE LA GUÍA

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDADDado que el propósito de todo proyecto es resolver o superar un problema ó necesidad, es necesario identificar de manera exacta el problema que se presenta y que se pretende atender por medio del proyecto.

Escriba de manera resumida la descripción del problema que se pretende resolver con el proyecto, respondiendo a la siguiente pregunta ¿Cuál es el problema que se pretende solucionar?; yjustifique el proyecto respondiendo a ¿Porqué se va a hacer el proyecto?

Para ello es preciso:

• Determinar las características más relevantes del problema y las condiciones en que se está presentando la situación.
• De ser posible, podría contarse con indicadores que permitan evidenciar la problemática, los cuales se pueden construir a partir de registros estadísticos o encuestas. Se debeentonces, responder a las siguientes preguntas: ¿Qué es lo que se observa?, ¿Cuáles son las consecuencias actuales de la situación?
• Es útil que estos efectos sean clasificados, de acuerdo a su relación con el posible problema, en efectos directos e indirectos.
• Indagar y conocer la razón del problema, a qué se debe su existencia, es decir, las causas que lo generan y los aspectos quelo rodean (aspectos sociales, económicos, políticos, culturales, ambientales).
• Este conocimiento es la base para la búsqueda de posibles soluciones. Para su identificación, es útil realizar una “lluvia de ideas” que permita establecer las posibles causas del problema o necesidad. Sin embargo, es importante que sólo se consideren aquellas causas relevantes y que tengan relación directa conel problema.
• La clasificación entre causas directas e indirectas podría ayudar a esta definición. Aquí se responde a la pregunta ¿Qué origina el problema?
• Identificar las consecuencias, incidencias y riesgos de no emprender ninguna acción.

Este es el elemento principal para la determinación de la justificación del proyecto, ya que además de estas consideraciones, se debe hacer...