Guía de gestion del servicio farmacéutico ULTIMA VERSION

























1. GESTIÓN DEL SERVICIO FARMACÉUTICO


1.1. OBJETIVO

Establecer los procesos y procedimientos para el funcionamiento eficiente del servicio farmacéutico; que garantice accesibilidad, continuidad y seguridad durante la prestación del servicio.


1.2. ALCANCE

Inicia desde la selección de medicamentos hasta elseguimiento que se realice luego de la dispensación de ellos, incluyendo los procesos como selección, adquisición, recepción, almacenamiento, distribución, dispensación y todos aquellos relacionados con el desarrollo de los mismos.

1.3. DESCRIPCIÓN

1.3.1. SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS

El químico farmacéutico revisa los stocks de medicamentos existentes junto con el auxiliar de farmacia y procede arealizar un listado de los medicamentos cuyo stock mínimo se encuentra próximo a agotar existencia.
Se realiza un análisis de la demanda insatisfecha y el consumo promedio mensual.
Se realiza una requisición de medicamentos a través de una orden de compra.
Se remite la orden de compra elaborada a coordinación administrativa con el fin de solicitar la autorización de adquisición de los medicamentos.1.3.2. ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS

Inmediatamente se emita la solicitud de medicamentos por parte del químico farmacéutico, mediante la orden de compra, se responsabiliza del proceso de adquisición o compra de medicamentos a coordinación administrativa.

1.3.3. RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS

Se reciben las cajas que contienen los medicamentos, junto con las facturas o remisiones en algunos casos.Se confronta la factura con los medicamentos que vienen en la caja.
Se confronta la requisición u orden de compra con la factura con el fin que se ingresen solo los medicamentos facturados.
Se procede a realizar una inspección visual de los medicamentos para la aceptación o no de los mismos conforme a la norma 02 contemplada en la guía técnica de análisis de medicamentos del INVIMA.
Recepcióntécnica del producto en condiciones de cadena de frio:
Revisar las condiciones físicas externas de la termonevera
o Sin rupturas
o Sin golpes
o Sin presencia de algún estado que pueda afectar las condiciones internas del
producto.
o Sin cintas de sello despegadas.
Ubicar la termonevera en un lugar fresco,resguardada de cualquier fuente de calor y alejada
de la luz solar directa.
Retirar las cintas de sello y abrir la tapa de la termonevera.
Verificar las condiciones de los acumuladores de frio (Gel refrigerante)
Verificar la temperatura a la que se encuentra el ambiente de la termonevera (2 – 8 °C)
Registrar el valor de la temperatura en el acta de recepción técnica.
Verificar elalmacenamiento del producto en la termonevera.
Verificar el nombre del producto relacionado en el check-list ( o lista de chequeo ) y que corresponda al producto en condiciones de cadena de frio.
Trasladar el producto a un elemento de alta capacidad ( Nevera )
En caso de detectar que durante el proceso de transporte no se han mantenido las condiciones
de cadena de frio, por favor devolver elproducto de manera inmediata con la transportadora.
Se registran los datos de los medicamentos en el acta de recepción técnica (F-GSF-001 ) los cuales no deben tener menos de un año y seis meses para su vencimiento, salvo en casos de situaciones de medicamentos con una alta rotación que se necesiten con urgencia ; se aceptaran con seis meses para su vencimiento.
Se almacenaran los productos que apruebenla recepción técnica y los que no se colocan en un área de producto rechazado y se informa al proveedor para su devolución en un plazo no mayor a 72 horas.

1.3.4. ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS


Se procede a colocar los medicamentos en los sitios adecuados, en los estante en orden alfabético de principios activos; de tal manera que los que tengan fechas de vencimiento próximos...