Guía para el proceso de verificación de la Información del año 2013

Guía para el proceso de verificación de la
Información del año 2013

Lista de chequeo para evaluar el cumplimiento de obligaciones en el área administrativa, relacionadas con los más importantes elementos a tener en cuenta al Cierre contable del año 2013.

A.
Certificado de la Cámara de Comercio



Hecho

Pendiente
1
¿Se tiene en el archivo de la empresa un de Certificado con nomás de 1 mes de expedido?
 
 
2
¿En qué notaría se hizo la última escritura de reforma?
 
 
3
¿El domicilio que figura en el certificado corresponde al sitio donde están las oficinas?
 
 
4
¿Están debidamente inscritos los nombres de revisor fiscal principal y suplente?
 
 
5
¿Los revisores fiscales han aceptado su nombramiento?
 
 
6
¿La última reforma de escritura estádebidamente registrada?
 
 
7
Si se renovó el registro mercantil oportunamente ¿se indica la fecha?
 
 
8
Analice si hay cambios en el objeto social en el último período contable.
 
 
9
Revise si la sociedad está vigente por no estar inmersa en ninguna de las causales de liquidación que establece el Artículo 457 del Código de Comercio (y si es una SAS observar el art. 34 de la Ley 1258de 2008).
 
 
10
Si están registrados los representantes legales se debe verificar que sus nombres sean los correctos.
 
 
11
¿Están registrados los nombres de miembros de la Junta de Socios?
 
 
12
¿El representante legal ha actuado dentro de los límites económicos autorizados?
 
 
13
¿El Capital social es igual al señalado en los registros contables tanto en valores como enporcentajes?
 
 
14
¿Hay gravámenes prendarios o hipotecarios que no estén registrados en la contabilidad?
 
 
15
¿Hay embargos que figuran en el certificado pero que no están registrados en cuentas de orden?
 
 
16
Observe si la situación de control o como grupo empresarial (art. 28 a 30 Ley 222 de 1995) está registrada en la Cámara de Comercio.
 
 
17
Si existe Junta Directiva,compruebe si se han pagado honorarios excluidos de IVA a sus miembros.
 
 

B.
Libro de Actas



Hecho

Pendiente
18
Si se han registrado oportunamente las actas en la Cámara de Comercio revise las actas registradas, su concepto y su fecha.
 
 
19
¿Las actas están firmadas por el presidente y secretario (a)?
 
 
20
¿Los folios fueron anulados correctamente?
 
 
21
¿Seconservan en un ambiente seguro?
 
 
22
¿Se tiene libro de actas de asamblea de accionistas o de junta de socios?
 
 
23
¿Se tiene libro de actas de junta directiva?
 
 
24
¿Se incluyeron en las actas del año 2013 la correspondiente a la aprobación de los estados financieros cortados al 31 de diciembre del 2012 y su dictamen del revisor fiscal?
 
 
25
¿Durante el año 2013 huboaprobación de distribución de participaciones o dividendos?
 
 
26
¿Se hizo el registro contable de la aprobación de distribución de dividendos o participaciones en el mismo mes de la aprobación?
 
 
27
¿Se conserva, para fines de certificación a los socios o accionistas, la información separada de las participaciones o dividendos gravados de los no gravados?
 
 
28
¿En caso de haberobtenido utilidades, se aprobó la apropiación de la reserva legal en la asamblea o junta de socios y se registró en la contabilidad después de su aprobación (según concepto 220-11533 de septiembre de 2009 de la Supe sociedades, las SAS no están obligadas a apropiar reserva legal)
 
 
29
¿Se conservan preparadas las actas en orden consecutivo?
 
 
30
¿Se indicaron en el acta los nombres dequienes representaron en las reuniones a los socios o accionistas principales?
 
 
31
¿En los estatutos sociales está claramente establecida la convocatoria para las reuniones de junta o asamblea?
 
 
32
¿Se aprobó en el año la capitalización de la revalorización del patrimonio y esta se elevó a escritura pública?
 
 
33
¿Se hizo el registro contable correspondiente?
 
 
34...