habeas data

JURÍDIA S.A.S.
Expertos en el diseño de medidas de seguridad jurídica innovadoras para el desempeño de las TIC
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Bogotá D.C., Julio 26 de 2012.

Señores
EMPRESARIOS DEL SECTOR TIC
Ciudad

Ref.: PRINCIPIOS Y JURISPUDENCIAS EN MATERIA DE HABEAS DATA.

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PRINCIPIOS EN MATERIADE HABEAS DATA

En materia de habeas data se deben salvaguardar los siguientes principios (deben tenerse
en cuenta para elaborar un manual general de uso de herramientas informáticas –que
debe conocer toda persona- y así mismo deben ser conocidos pro parte de los miembros
de la división de seguridad de una compañía para efectuar las políticas que rijan el Sistema
de Seguridad Informática dela organización –este instrumento solo se conoce por parte
de los miembros de la división de seguridad informática dada la naturaleza de su cargo-).

1). Principio de lealtad y licitud del dato: Señala que el dato no puede ser recolectado por
medios fraudulentos o desleales. Por tanto, la persona debe ser informada de la razón por
la cual van a recepcionar sus datos (con el Manual de Uso deHerramientas Informáticas se
satisface éste deber).

2). Principio de calidad de los datos: Los datos deben ser exactos (íntegros e inalterados.
Incluso se debe indicar fecha, modo y lugar de como se captaron).

3). Principio de necesidad del dato: Consagrado como el grado de relevancia
(conducencia y pertinencia. Además solo se puede captar el dato necesario, se debe evitar
incurrir enexcesos infundados) de la información suministrada y/o solicitada por parte del
Sistema de Seguridad Informática. Se debe tener presente que en razón de su cargo la
necesidad del datos es más evidente dada la responsabilidad profesional que detentan los
miembros de la división de Seguridad Informática (pues es necesario acceder a ciertos
datos para evitar un perjuicio sustancial mayor, siempreque el procedimiento no sea
arbitrario o realmente ilegal al vulnerar injustificadamente la privacidad y dignidad
humana o de una compañía).
4). Principio de finalidad del dato: Entendido como el uso adecuado de la información
exclusivamente para los propósitos en que es creado, almacenado, captado, y en general
tratado (sujetarse a la finalidad del Sistema de Registro, es decir del Sistema deSeguridad
Informática). Por tanto debe existir además una clara determinación de las competencias
de los miembros de la división de Seguridad Informática sobre los datos y fines que
pueden captar (esto se logra elaborando las políticas del Sistema de Seguridad
Informática).

5). Principio de actualidad del dato: Por medio del cual la información tratada por el
Sistema de SeguridadInformática debe ser suficiente, veraz y oportuna. Dichos verbos
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rectores conducen a una interrelación con el principio de autodeterminación informativa
conceptualizado como la prerrogativa otorgada al titular del dato para modificarlo,
suprimirlo, o complementarlo cuando existan causas que así lo justifiquen para lograr una
información fiable.Claro está que los datos administrados a nivel histórico que sirvan para
fines estadísticos a nivel de antecedentes no pueden alterarse dada su naturaleza
cronológica y si las circunstancias cambian pueden incorporarse notas aclaratorios que
expresen las transformaciones surtidas en la información con el transcurso del tiempo, si
ese es el fin deseado.

6). Principio de pertinencia del...