Habeas_Data

1

Manual Interno de Políticas y
Procedimientos para el Tratamiento
de Datos Personales

Productos Ramo S.A.
Ponqué Ramo de Antioquia S.A.
Ramo de Occidente S.A.
Inversiones Molano Camacho & CIA S.C.A.
Avicultura Industrial Avinsa S.A.
Molinos las Mercedes S.A.

BOGOTÁ, 18 DE ABRIL DE 2013

Última actualización: 24 de julio de 2013
2

I. INDICE
1. NOMBRE E IDENTIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.

4

2.OBJETO DEL MANUAL.

6

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN.

7

4. DEFINICIONES.

8

5. BASES DE DATOS:

9

6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS.

27

7. PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES PUEDAN EJERCER LOS DERECHOS
A CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR, SUPRIMIR INFORMACIÓN Y REVOCAR LA
AUTORIZACIÓN.

23

8. DESIGNACIÓN DE DEPENDENCIA O PERSONA ENCARGADA DEL TRÁMITE
PARA QUE EL TITULAR DE LOS DATOSEJERZA SUS DERECHOS DE PETICIONES,
CONSULTAS Y RECLAMOS.

29

9. AVISO DE PRIVACIDAD.

27

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICADAS AL TRATAMIENTO DE LAS BASES DE
DATOS.

29

11. LEGISLACIÓN NACIONAL VIGENTE QUE RIGE LA PROTECCIÓN DE DATOS
SOBRE LA CUAL SE SUSTENTA LA CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS.

28

12. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DEL MANUAL.

23

3

II. CONTENIDO

1. NOMBRE E IDENTIFICACIÓN DE LAEMPRESAS:
El presente Manual pertenece a todas las empresas que hacen parte del Grupo
Empresarial Ramo, las cuales debido a su vinculación económica, comparten las
mismas bases de datos y están sometidas a las mismas políticas y
procedimientos de protección de datos personales.
Las empresas mencionadas son las siguientes:
1. PRODUCTOS RAMO S.A.
NIT: 860.003.831 - 8
Dirección: CARRERA 27A NO. 68-50,Bogotá.
Teléfonos: 437 57 00
habeasdata@ramo.com.co
Página web: www.ramo.com.co
2. INVERSIONES MOLANO CAMACHO & CIA S.C.A.:
NIT: 900.191.557-3
Dirección: CARRERA 27A NO. 68-50, Bogotá
Teléfonos: 437 57 00
4

habeasdata@ramo.com.co
Página web: www.ramo.com.co
3. AVICULTURA INDUSTRIAL AVINSA S.A.
NIT: 860.038.626-5
Dirección: CARRERA 27A NO. 68-50, Bogotá
Teléfonos: 437 57 00
habeasdata@ramo.com.coPágina web: www.ramo.com.co
4. MOLINOS LAS MERCEDES S.A.
NIT: 830.014.239-5
Dirección: Calle 17 A No. 32 A-38, Bogotá
Teléfonos: 247 36 10
habeasdata@ramo.com.co
Página web: www.ramo.com.co
5. PONQUE RAMO DE ANTIOQUIA S.A.
NIT: 890.905.860-1
Dirección: Carrera 48 No. 145 Sur 101 Caldas, Antioquia
5

Teléfonos: (074)- 303 0373
habeasdata@ramo.com.co
Página web: www.ramo.com.co
6. RAMO DE OCCIDENTES.A.
NIT: 891.303.036-9
Dirección: Carrera 35 No. 44 -174 Palmira, Valle
Teléfonos: (072) -275 1791
habeasdata@ramo.com.co
Página web: www.ramo.com.co
Para efectos de este Manual, en adelante nos referiremos indistintamente a
cualquiera de las empresas mencionadas, o a todas ellas, como EL GRUPO
RAMO.

2. OBJETO DEL MANUAL:
El presente Manual tiene por objeto proteger el derecho constitucional quetienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones
que se hayan recogido sobre ellas en las bases de datos o archivos de
propiedad del GRUPO RAMO, o cuyo tratamiento ha sido encargado a éste, y los
demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refieren los
artículos 15 (derecho a la intimidad) y 20 (derecho a la información) de la
ConstituciónPolítica de Colombia.

6

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN:
El ámbito de aplicación de este Manual de conformidad con la Ley 1581 de
2012, serán los datos de personas naturales registrados en todas las base de
datos de propiedad del GRUPO RAMO, o cuyo tratamiento ha sido encargado a
éste.

El presente Manual aplicará al tratamiento de datos personales efectuado en
territorio colombiano o cuando al Responsable oEncargado del Tratamiento no
establecido en territorio nacional le sea aplicable la legislación colombiana en
virtud de normas y tratados internacionales.
El régimen de protección de datos personales que se establece en el presente
Manual no será de aplicación de:
a) Las bases de datos o archivos mantenidos en un ámbito exclusivamente
personal o doméstico. Cuando estas bases de datos o archivos...