Habilidades Directivas

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Es un proceso muy particular que consiste en actividades de previsión, planeación, organización, ejecución, dirección y control desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados. En este proceso intervienen seres humanos y otros recursos.

TIEMPO.

Mauro Rodriguez, dice que para el ser humano el tiempo es. La vida que se procesa y se construye, sedespliega y hacia el final se repliega.

La importancia del tiempo estriba en seis características.

* Igualitario. Todos, pobres y ricos, tenemos la misma oportunidad de disfrutar el tiempo.
* Inelástico. No podemos recortar o ampliar el tiempo. El día tiene 24 horas.
* Indispensable. Para desarrollar cualquier actividad necesitamos tiempo.
* Insustituible. El tiempo no se puedereponer.
* Inexorable. El tiempo transcurre, suceda lo que suceda.
* Invaluable. El tiempo no tiene precio.

ADMINISTRACION DEL TIEMPO.

Es el arte de hacer que el tiempo sirva para beneficio de las personas y de las sociedades ya que el tiempo no existe en si. Administrar el tiempo es administrar la vida, malgastar el tiempo es malgastar la vida.

MANEJO DEL TIEMPO.

Esteelemento hace que nuestra vida se divida en un sistema de ejes, con cuatro tipos de relaciones.

* Importante-urgente (crisis, problemas, proyectos contra reloj.)
* No importante-urgente (reuniones, llamadas, interrupciones innecesarias.)
* Importante-urgente (planeación, relajación necesaria, previsión.)
* No importante-no urgente (cosas triviales, algunas llamadas, ocio, relajamientoexcesivo.)

Lo ideal es que se trabaje la relación importante-no urgente. En esta se pueden conseguir más elementos que ayuden a equilibrar nuestras vidas.

LO PRINCIPAL EN LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Lo primero son las cosas que uno considere de mas valor, pues lo mueven en dirección correcta y ayudan a conseguir el propósito deseado en los estatutos de misión y visión.

IDENTIFICAR SUSROLES O PAPELES

Debe crear sinergia entre los roles que le toca desempeñar. Debido a que nuestro roles naturales surgen de nuestra misión y cada rol es una responsabilidad, podemos afirmar que todo rol contiene cuatro necesidades; físicas (requiere o crea recursos), espirituales (conoce la misión y los principios), sociales (implica la relación con los demás), mental (exige aprendizaje).SELECCIONAR LAS METAS DEL CUADRANTE II EN CADA ROL

Les recomendamos fijar metas alcanzables a largo y mediano plazo. El termino contexto nos recuerda que el liderazgo personal no consiste tan solo en una vista a largo alcance, sino en una comprensión de amplio alcance.

CREAR UN MARCO DE TOMA DE DECISIONES PARA LA SEMANA

Aquí se vincula;

* La urgencia con la importancia a largo plazo.* Las necesidades percibidas con las necesidades fundamentales.
* Las tareas y actividades de la dirección.
* La perspectiva de la semana que urge planificar o renovación semanal o diariamente, se le llama renovación equilibrada.

EJERCER LA INTEGRIDAD EN EL MOMENTO DE LA ELECCION

Es la prueba del carácter y las facultades. Algunos de los factores que influyen en el momento de elegirson;
* La urgencia (lo inmediato)
* El espejo social (lo agradable popular)
* Nuestras expectativas
* Las expectativas de los demás
* Los valores profundos (lo que a la larga creemos importante)
* Los valores operacionales (lo que a corto plazo deseamos)
* Nuestro guion
* Nuestro conocimiento
* Nuestra conciencia
* Nuestras necesidades fundamentales
*Nuestros deseos

ENFOQUES SOBRE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Estos enfoques tiene algún valor; todos representan una contribución importante. Pero si el paradigma básico de un enfoque es defectuoso o incompleto, su aplicación por efectiva que sea, no brindara resultados óptimos, el hecho de que aun esforzándonos en la aplicación de algunos de estos enfoques no lograremos mejorar los...