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MICROSOFT EXCEL

CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

Excel. Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

Libro de trabajo. Es el archivo que creamos con Excel. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX.

Hoja de Cálculo: Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas quetrabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.

Columna: Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.


Fila: Es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja.


Celda: Es la intersección de una columna y una fila y se nombra con el nombre dela columna a la que pertenece y el número de su fila. La celda activa es la que aparece más remarcada que las demás.

CAPÍTULO II
LAS BARRAS

La barra de título. Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.



La barra de acceso rápido. Contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer.



La Banda de Opciones.Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.


La Ficha Archivo. Con él podemos desplegar un menú desde donde están las acciones que se pueden realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.



La barra de formulas. Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.



La barra de etiquetas. Permitemovernos por las distintas hojas del libro de trabajo.



Las barras de desplazamiento. Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla.



CAPÍTULO III
DESPLAZAMIENTO EN EL LIBRO DE TRABAJO

Movimiento rápido en la hoja
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDAPantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Movimiento rápido en el libro

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja AnteriorCTRL+REPAG
CAPÍTULO IV
TIPOS DE DATOS

Valores Constantes

Son datos que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

Números. Se pueden incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9. Fracciones tales como 1/4 , 6/89 , se deben escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.

Fecha u hora. Se escriben de la forma enque deseamos que aparezca.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM
14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

Texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Fórmulas

Es una secuencia formada por: valores constantes,referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =

Funciones. Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.

Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

ERRORES ENLOS DATOS

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.



Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente.

CAPÍTULO V
OPERACIONES CONARCHIVOS

Guardar un libro de trabajo. Es la operación que consiste en almacenarlo en alguna unidad de disco.

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