Herramientas de la organizacion

Herramientas de la organización
Las técnicas de organización que se utilizan en el proceso de organización deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de la empresa.
ORGANIGRMAS
Pararepresentar de manera grafica las áreas funcionales y determinar funciones, responsabilidades y jerarquías se utilizan los organigramas o graficas de organización.
Los organigramas pueden clasificarse en:
•Por su objeto- estructurales: muestran estructura administrativa
Funcionales indican las áreas y funciones de los departamentos.

• Por su área: generales.- representan toda la organizaciónDepartamentales.- representan a la organización de un departamento o sección.
Esquemáticos.- contiene solo las áreas principales, se elaboran para el público , no contienen detalles.
Analíticos.- masdetallistas y técnicas
Promueven la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que debe hacer y como debe hacerse.
Son una fuente de información y capacitación.

DIAGRAMA DE PROCESO
Losdiagramas de proceso permiten 4 formas de representar organigramas.
• Organigrama vertical: los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo
• Organigrama horizontal: los nivelesjerárquicos se representan de izquierda a derecha.
• Organigrama circular: se grafican desde el centro hacia la periferia.
• Organigrama mixto: se utiliza para razones de espacio, tanto el horizontal comoel vertical.
Algunos de los diagramas mas usuales son
• Flujo de operaciones
• Ubicación de equipo
• Procedimientos


SIMBOLOGIA
En los diagramas de flujo se utilizan distintos símbolos paraindicar ciertos procesos.

Inicio: hay operaciones cuando algo esta siendo creado cambiando, es decir cuando se modifican las características de ese algo.
Operación: cuando algo esrevisado, verificado.

Transporte o traslado: mover de un lugar a otro

Espera o demora: etapa en la que algo permanece en espera

Actividad o...