Herramientas Informaticas

HOJA DE CÁLCULO: CALC

Señores zapaticos de Colombia s. a
Aquí se les hace llegar una pequeña información de todo lo que deben saber y como deben manejar la hoja de cálculos:



Introducción
El objetivo básico de una hoja de cálculo es proporcionar un entorno sencillo para
generar tablas de números y aplicar fórmulas para obtener nuevos valores. Las hojas de
cálculo permiten manipulargrandes cantidades de números de forma rápida y fácil.

QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se puedenusar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:
* histogramas
* curvas
* cuadros de sectores
Por lo tanto,la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
Las hojas de cálculo principales
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
*Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
* Sun: Star Office Calc , paquete Star Office.
* Open Calc: paquete Open Office.
* IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
* Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
* KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.


COMO USAR UNA HOJA DE CALCULO

1 Comprendiendo el diseño
Una hoja de cálculo esta hecha de celdas, cada unacontiene información. La celda es donde las filas y las columnas se encuentran. Las columnas se encuentran verticalmente y tienen una letra para identificarla. las filas se encuentran horizontalmente y tienen un número para identificarlas.
Por ejemplo la celda "C4" está en la tercera columna y en la cuarta fila. Esto se conoce como referencia de la celda

2 Navegando en una hoja de cálculoNavegar se consigue mediante las flechas de dirección. La flecha derecha e izquierda te mueve a través de las columnas y las flechas arriba y abajo te mueven a través de las filas. Cuando te mueves
por la hoja de cálculo, JAWS te dirá el número de la celda. Para desplazarse a una celda específica l, pulsa Control + G e introduce la referencia de la celda.
Ejemplo : Control + G, F3, Enter

3Introduciendo datos en las celdas
Para introducir datos, sitúa el cursor en l a celda y empieza a escribir. Una celda puede contener letras, números o un a mezcla d e ambos. También puede contener la fecha y la hora. Cuando te mueves por cerdeas que contienen texto, JAWS te dice los contenidos d ellas celdas más la fila y la columna..
Para insertar una nueva columna, escoge el menú Insertar yselecciona "Columnas".
Para insertar un a nueva fila, escoge el menú Insertar y selecciona "Filas".
Nota: Las columnas que se insertan aparecen a la izquierda de la posición del cursor y la fila aparece por encima del cursor.
Para editar una celda que contienen texto, sitúa el cursor en la celda y pulsa F2. Esto editará los contenidos dela celda. Cuando hayas acabado pulsa F2 de nuevo para cerrarla celda.
Puedes comenzar a crear tu hoja de calculo introduciendo en la primera columna una lista de tus gastos. Esto podría incluir :
• alquiler
• tasas
• agua
• electricidad
• comida.
Necesitaras insertar otra fila por encima de la primera celda, y comenzar en la segunda columna ( celda B1).Después inserta los meses del año a lo largo del año en la primera fila. Al final de esta fila...