Herramientas

Diagrama de Gantt.
Definición.
El diagrama de Gantt es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto.
Esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de Gantt es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representacióngráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.
Historia.
Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor. Ganttprocuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.
Simbología y Aplicación.
El diagrama de Gantt consiste en una representación gráficasobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:

En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

En el eje Vertical: Las actividades queconstituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros paraatender las necesidades específicas del usuario.
Los símbolos básicos son los siguientes:

• Iniciación de una actividad.
• Término de una actividad
• Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la actividad.
• Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa elplazo previsto.
• Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.
• Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es decir, en que se hizo la comparación entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas.
Ejemplo.
Una empresa debe contratar 10operarios, el jefe de personal diseña el siguiente programa:

Actividad Tiempo

- Reclutamiento 3 días
- Selección 2 días
- Contratación 1 días
- Inducción 2 días
- Entrenamiento 3 días
Simbología
_________ Actividad planificada
_________Actividad Ejecutable

Carta Gantt
L M M J V L M M J V L
ACTIVIDADES 31 01 02 03 04 07 08 09 10 11 14


RECLUTAMIENTO ______
SELECCIÓN _______CONTRATACIÓN______
INDUCCIÓN ________
ENTRENAMIENTO _______




Aplicación en la carrera.
Esta herramienta es funcional en la carrera ya que sirve como apoyo y nos ayuda a controlar nuestros tiempos y así todas nuestras tareas sean realizadas en tiempo y forma, de igual manera nos sirve para ser más eficientes y eficaces en todas nuestras labores.





Ruta Crítica.
Definición.
Enadministración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada...