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Curso Excel 2007

Unidad 1 Entorno de trabajo de Excel 2007
Objetivo: En esta primer unidad vamos a conocer varias formas de iniciar Excel 2007,
cuáles son sus elementos básicos, cinta de opciones, reglas, barra de estado, zoom

La pantalla Inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, puede no coincidir exactamente con la que ve en su
computadora, ya que cada usuariopuede decidir qué elementos quiere que se v ean en cada momento.

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento . Cuando creamos
un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar

, restaurar

y cerrar

.Podemos cerrar la aplicación con las teclas Alt + F4.

Ing. Leopoldo Vado González

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La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar
o Rehacer

, Deshacer

.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que desee. Para ello haga clic en la flecha
desplegable de la derecha yselecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.

Elija más comandos y se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrá añadir acciones que faciliten la
operación:

Ing. Leopoldo Vado González

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La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos lasoperaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos
que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos
añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color
atenuado.
Las pestañasque forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que se encuentre cuando
trabaje con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que le serán útiles en cada
pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberápulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT o ESC.

Ing. Leopoldo Vado González

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Si hace doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar
menos espacio.
Las opcionesvolverán a mostrarse en el momento en el que vuelva a hacer clic en
cualquier pestaña.

El Botón Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla se
despliega un menú desde donde podrá ver las acciones que puede realiza r sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Este menú contiene tres tipos básicos deelementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la
derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el
documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos
pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción Abrir.

Ing. LeopoldoVado González

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Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Colocando el
ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción Administrar para
acceder a las opciones de administración de la base de datos .

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la...