historia de pasteleria de estados unidos

PROGRAMACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL CEREMONIAL
COLACIÓN DE GRADO
a. Fundamentación de la ceremonia
La Colación de Grado es un acto académico que corresponde al otorgamiento de títulos a los alumnos que culminaron un plan de estudio académico de grado y/o posgrado en distintas universidades
b. Objetivos de la ceremonia
1 Objetivo general
2 Objetivos específicos
c. Público de la ceremonia
d.Descripción de la ceremonia
Antes, Durante Y Después De La Ceremonia
Para una óptima organización del evento, está en la previsión que debe darse a los tres grupos de actividades conocidos como el "ADD" (ANTES, DURANTE Y DESPUÉS), que conlleva la programación y planificación del ceremonial:
Aclaramos que la programación y planificación de un evento es diferente a la elaboración del PROYECTO deun evento, este último comprende únicamente el documento formal que debe presentarse a la superioridad, para conseguir la aprobación y asignación de los fondos presupuestales para su ejecución y que es una tarea más del ADD.
1 Antes de la ceremonia
Coordinar con oradores.
Directorio de invitados y asistentes.
Agasajo a invitados.
Programa y presupuesto de la ceremonia.
Proyecto.
Aprobacióndel proyecto.
Diseño de la ceremonia.
Contratos.
Cuadro de precedencias.
Programa de información y comunicación.
Plano o croquis del local.
Arreglo de la mesa de honor.
Distribución de asientos.
Ubicación de equipos de amplificación y proyección.
Determinación y difusión del cuadro de responsabilidades.
El guion de la ceremonia.
Confirmación de asistencia de los invitados.
Ensayo.
2Durante la ceremonia
Verificación del cumplimiento del cuadro de comisiones.
Recepción de visitantes y traslado a sus ubicaciones.
Coordinación de detalles durante la ceremonia.
Atención a visitantes.
3 Después de la ceremonia
Evaluación del proyecto.
Envío de notas de prensa.
Envío de agradecimientos.
Entrega del Informe Final de la actividad.
e. Coordinación de la ceremonia
f.Presupuesto de la ceremonia
g. Programa detallado de la ceremonia
1 Ceremonial universitario
Son pocas las ceremonias universitarias que se desarrollan durante el año académico, pero las que se efectúan están rodeadas de un exigente y estricto protocolo y adecuado ceremonial, por el grado magistral con que deben ser conducidas.
Las siguientes ceremonias cuentan con la asistencia del rector,vicerrectores, decanos y la comunidad universitaria en pleno:
1.1. Apertura del año Académico
1.2. Aniversario Institucional
1.3. Colación de doctores honoris causa
1.4. Aniversario Patrio
1.5. Clausura del año académico
2 Arreglo de la mesa de honor
La mesa de honor en las ceremonias universitarias, debe contar con un tapete que cubra el tablero y llegue hasta el suelo por el lado que da al públicoy en la mesa debe colocarse lo siguiente:
- El Programa de la ceremonia.
- Nombre y cargos en forma jerarquizada de las personas que conforman la mesa.
- Nombres de los decanos y de la facultad que se encuentran en la sala, (de acuerdo a su criterio el orador pueden mencionarlos antes de iniciar el discurso)
- Una o dos hojas de papel para notas.
- Un micrófono con pedestal de mesa
- Vasospara agua y botellas o jarras con agua de mesa o vasos con agua.
- Posavasos de cualquier material.
- Servilletas de papel.
- Carteles, señalando los nombres y cargos de las personas, (permite ubicar los sitios), estos carteles en la parte que da a la sala, deben estar impresos con letras grandes.
- Detrás de la mesa de honor debe colocarse el Pabellón Nacional (autorizado por centro deestudios) y el estandarte de la universidad en forma obligatoria.
3 La precedencia
La precedencia, se refiere a la jerarquía de las personas, de acuerdo a la importancia de los cargos que desempeñan u ocupan y que les permite gozar de ciertas preferencias de lugar, ubicación y atención, que las demás personas de la misma organización y con cargos de inferior jerarquía.
3.1 Cuadro de precedencia...