Historia deno se

INFORMACION SOBRE SICOES

MANUAL DE OPERACIONES DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES ESTATALES
(SICOES)

OBJETO DEL MANUAL.-

El presente manual tiene por objeto definir los procedimientos mediante las cuales las
entidades públicas deberán remitir información al Sistema de Información de
Contrataciones Estatales (SICOES).
2. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES ESTATALES(SICOES).-

El Sistema de Información de Contrataciones Estatales (SICOES), es el sistema oficial de
registro y publicación de información de las contrataciones de obras, bienes, servicios
generales y servicios de consultoría realizadas por las entidades del Sector Público.
La información publicada tiene carácter oficial y público, encontrándose disponible en el
sitio web del SICOES(www.sicoes.gov.bo).
3. CÓDIGO ÚNICO DE CONTRATACIONES ESTATALES (CUCE).-

El Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE), es asignado por el SICOES a objeto
de identificar de manera única los procesos de contratación, siendo de uso obligatorio
en todos los actos administrativos del proceso.
4. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PUBLICADA EN EL SICOES.-

El contenido, la veracidad y oportunidad de lainformación y los documentos registrados
en el SICOES, son de completa responsabilidad de la entidad, el RPC/RPA y del
funcionario que se consigne como responsable de envío de la información.
La documentación que sea registrada por las entidades públicas en el SICOES tiene
carácter de declaración jurada y se constituye en la información oficial que regirá el
proceso de contratación.
Siexistiera alguna diferencia entre los documentos publicados en el SICOES, con los
entregados por la entidad convocante, prevalecerá la información publicada en el
SICOES.
Una vez que la información y/o documentación sea publicada en el SICOES, la misma no
podrá ser modificada.
En caso de que la entidad pública advirtiese errores en la información publicada en el
SICOES, el RPC o el RPA, segúncorresponda, podrá solicitar la publicación de información
aclaratoria para rectificar el error, siempre y cuando no incida en el proceso de
contratación.
Toda la documentación que respalda el proceso deberá ser publicada en formato digital,
las Resoluciones podrán ser digitalizadas o publicadas en archivo de texto sin consignar las
firmas de las autoridades que las emiten, debiendo el contenidocorresponda a la
Resolución original. Se aceptarán copias fotostáticas o impresas de las Resoluciones
Impugnables solamente de las entidades autorizadas para el uso de formularios impresos.
Los Documentos Base de Contratación-DBC y las Resoluciones Administrativas
Impugnables son documentación de publicación obligatoria, debiéndose publicar planos,
diagramas u otros documentos inherentes quesean parte del DBC y que no pudieran ser
incluidos en el mismo.
Opcionalmente la entidad podrá publicar cualquier documentación que considere
importante hacer pública, con el objeto de transparentar el proceso de contratación.
5. MEDIOS DE REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SICOES.-

El registro de información en el SICOES debe efectuarse en línea, a través de Internet,
mediante los programasdestinados para el efecto.
Las entidades que no cuenten con acceso a Internet podrán solicitar autorización para
efectuar el registro documental a través de Formularios Impresos, a la Dirección General
de Sistemas de Administración Gubernamental -DIGENSAG, del Ministerio de Hacienda,
quien será encargada de otorgar esta autorización.

Registro en Línea
5.1.1. Procedimiento de registro
Elprocedimiento para efectuar el registro de información a través de Internet es
el siguiente:
a. La entidad deberá remitir el Formulario 001 (Solicitud de habilitación de
Usuarios y actualización de datos de la entidad), en forma impresa, vía fax o
correo regular, debidamente firmado por la Máxima Autoridad Ejecutiva o el
Superior Jerárquico Administrativo, solicitando la inscripción de un...