Hoja de calculo

1. La Hoja de Cálculo
Es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.
Estas operaciones se realizan generalmente a través decálculos entre las celdas (que son la intersección de una fila y una columna), las que pueden ser referenciadas en forma relativa o absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra de la columna y el número de la fila (=B2*C2), y en forma absoluta, se agrega el signo $ a cada uno (por ejemplo =B$2*$C$2, lo que permite fijar la fila y la columna en caso de que se copie o traslade la celda a otraposición).
Otras de las funcionalidades para la que actualmente se utiliza es para la creación de bases de datos, y también para la preparación de informes, cuadros estadísticos, planillas, etc.
El origen de la Hoja de Cálculo data de finales de la década de 1970, más precisamente hacia mediados de 1979, con un programa que se conoció como VisiCalc (por Calculadora Visual) creado por DanBricklin y Bob Frankston, y que fue una de las herramientas que permitieron que en el mundo de losnegocios se comenzara a ver a la PC como un instrumento de trabajo.
Algunos de los programas de Hoja de Cálculo son el Excel, que está incluido en el Office de Microsoft; el Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect Office; Calc, como parte del paquete OpenOffice1.1.2 y el KSpread, como parte del KOffice para Linux (estos últimos dos son gratuitos).

2. Trabajando con Rangos o Celdas
 
En esta sección aparecerán algunas de las instrucciones 'básicas' para utilizar con CELDAS o RANGOS. Una vez copiada en el Editor, colocar el cursor sobre la palabra en negrita y presionar F1 para acceder a la Ayuda Excel. Allí se encontrarán más explicaciones yejemplos para esa instrucción.
 
 
1- Formas de seleccionar una celda o un rango de celdas:
 
Range("B7").Select              'selecciona la celda B7
Range("B:B").Select             'selecciona toda la columna B
Range("A4:A10, D10, B5:B20").Select         
'selecciona rangos discontinuos
Range("A"&variable).Select             
'selecciona la celda cuya fila será el valor de la variableSi definimos una variable que contiene la última fila a considerar: 
rango= ("B2:E" & variable)    , entonces la siguiente instrucción selecciona el rango B2:E hasta la fila indicada en la variable.
Range(rango).Select       
De igual manera puede establecerse el rango de inicio:
rango = "B" & ini & ":E" & fini
Range (rango).Select
Range("A:A, D:F").Select      'seleccionalas columnas A, D, E y  F
Range("2:2, 4:7").Select      'selecciona las filas 2 y desde 4 hasta la 7
 
2- Seleccionar celdas a cierta distancia de la celda activa:
 
Sheets(1).Range("A1").Offset(2,3).Select    
'selecciona 2 filas hacia abajo y 3 col a derecha de A1 = D3
ActiveCell.Offset(-10,1).Select       
'selecciona la celda que se encuentra 10 filas por encima y 1 columna a laderecha de la celda activa.
3-  Formato de celdas:
Range("B2:D10").Select
'selecciona el rango y le aplica los siguientes formatos
With Selection
.Font. Bold= True                    'formato negrita     .Font. Italic=True                   'formato cursiva .Font.Underline=xlUnderlineStyleSingle      'subrayado simple
.Font.Color = RGB(255,0,0)   
'color de fuente (para estos valores serárojo)   .HorizontalAlignment=xlCenter                   
'alineación central (Right=derecha, Left=izquierda)
End With
4- Guardar la dirección de una celda en una variable:
Lugar = ActiveCell.Address                      
 'guarda la referencia absoluta, por ej: $E$2
lugar= ActiveCell.Address(False, False)   
 'guarda la referencia relativa, por ej: E2
5- Copiar un comentario en otra celda:...