Hoja De Calculoo

1.2.8 Las herramientas que facilitan tu trabajo

Seguramente al estar en tu recámara has observado que requieres de cambios para hacerla más agradable y sobre todo a tu gusto; lo anterior requiere en ocasiones modificar la disposición del orden de tus muebles, pintarla, desechar aquello que ya no te sirve, mantenerla aún más limpia y finalmente decorarla como tú quieres, realizando cambios enla decoración de la misma, tantas veces como tú lo establezcas.

Un proceso similar se puede llevar a cabo dentro de la hoja de cálculo al hacerse necesaria e indispensable la actualización constante de los datos, cuyo resultado será una información confiable. Para realizar esta tarea se emplean Activa diferentes procesos que son controlados este menú por el menú Edición cuya definición serefiere a los cambios que podrás hacer al Observa que algunos contenido de la celda procesos se activan u hoja de cálculo a por medio de una través de diversas secuencia de teclas. herramientas propias de este menú entre las cuales se encuentran: copiar, cortar, borrar, mover, Otros procesos aunque deshacer, rehacer, estén contenidos no eliminar, combinar, están activos insertar, rellenar, reemplazar,etc. La figura de la derecha muestra ciertos aspectos relacionados con su manejo. Como puedes observar estas opciones se pueden habilitar:

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a) b) c)

Desde el menú. A partir de la pulsación de la tecla Ctrl seguida de la letra que identifica el proceso. Activando el menú contextual. Para estoguíate de las recomendaciones que se sugieren en la siguiente figura:

Ubica el apuntador dentro de la celda y pulsa el botón derecho del ratón

Recuerda que este menú contiene las opciones que más comúnmente usas

Recuerda que antes de realizar cualquier proceso debes seleccionar ya sea la celda o el rango donde este se aplicará, y utilizar para ello el ratón o bien el teclado. La siguientetabla te muestra como debes realizarlo: Teclado el Ratón a) Coloca el puntero en la celda dónde desees inicie la selección. b) Presiona el botón izquierdo y sin soltar arrastra a la dirección donde se establecerá el rango.

Ubica apuntador dentro de la celda y pulsa la tecla shift

Presiona las teclas de navegación en la dirección donde se establecerá la selección del rango.

Con esta forma deapuntador arrastra en la dirección requerida

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Copiar, Pegar y Cortar son tres de las herramientas básicas contenidas en el menú Edición. Observa en la siguiente figura la definición de cada una:

Cambia de lugar la información seleccionada

Almacena en memoria una imagen exactamente igual ala de la selección realizada.

Muestra dentro de la celda o rango el almacenamiento de la selección contenida en memoria.

Recuerda que otra alternativa es el uso de la pulsación de una secuencia de teclas, que también es conocida como ruta o atajo.

Cuando hablamos de selección nos referimos también a filas, columnas e inclusive hojas, ya que los procesos de “Edición” anteriormente citadostambién son aplicables a éstos. Observa a continuación como realizarías los procesos de Copiar y Pegar usando el menú contextual.
1. Abre la hoja donde se encuentren los datos.

2. Selecciona el rango. 4. una línea parpadeante 3. Activa el menú rodea el área contextual y seleccionada. selecciona “Copiar”.

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4. Una línea parpadeante rodeará el área seleccionada.

5. Ubica el apuntador en la celda donde se mostrará

6. Activa nuevamente el contextual y selecciona “Pegar” 7. Se muestra la copia

Otra de las alternativas de Pegar es el Pegado especial. En este caso se aplica cuando tienes datos numéricos almacenados en la celda y quieres realizar una fórmula con la referencia...