hoja de trabajo economia

HOJA DE TRABAJO
Introducción
Se dará a conocer la hoja de trabajo, y como está conformado, es importante saber esto porque es lo que utiliza el contador para reducir toda la información contable de las ocupaciones hechas por la empresa durante un periodo definido. Se empleara un dibujo donde expresa la estructura de la hoja de trabajo, y también se explicara lo que se ubica en cada columnadel dibujo anteriormente nombrado. La importancia de la hoja de trabajo es su correcta elaboración que indicara un adecuado registro además de la veracidad que presente en los estados financieros elaborados, las partes que conforman la hoja de trabajo son el encabezado y el cuerpo y tomando en cuenta que un balance general es un documento contable que presenta la situación financiera de un negocioa una fecha determinada y se presenta en forma de reporte y de cuenta sus partes son encabezado cuerpo y firmas.

DESCRIPCIÓN
La hoja de trabajo llamada por algunos autores “papel de trabajo”, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balancegeneral.
La hoja de trabajo es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja se puede escribir a lápiz.
El formato consta de la siguiente parte:
1) ENCABEZAMIENTO: Formado por la razón social, el nombre del documento y la fecha del periodo por la cual se elabora.2) SECCIONES: d) Ajustes con débitos y créditos
a) Número de orden de las cuentas e) Balance Ajustado con débitos y créditos
b) Nombre de las cuentas con su código f) Ganancias y Pérdidas con débitos y créditos
c) Balance de Comprobación con débito g) Balance General con débitos y créditos
y créditos.

A. PROCESO DE ELABORACIÓN DE LA HOJADE TRABAJO
Para mayor comprensión del proceso, se desarrolla la hoja de trabajo correspondiente al ejercicio Presentado como ejemplo en el numeral 3. Comprobante de ajustes, así:


1) En la columna cuentas y codificación: Se registran en forman ordenada los nombres y el código de todas las cuentas principales, tomando como referencia el orden establecido en el catálogo de cuentas y con losdatos del libro mayor.

2) Balance de Comprobación o Balance de Prueba: A esta sección se trasladan los saldos de las cuentas del Libro Mayor, antes de llevarse a cabo los ajustes del período contable, Los valores se registran a renglón seguido, al debe o al haber, de acuerdo con el saldo que tenga cada cuenta; en Condiciones normales en él debe se registran las cuentas de Activo, Gastos yCosto, y en el haber se registran los saldos de las cuentas que representan disminución del activo, las cuentas de pasivo, patrimonio e ingreso.

Los totales de las columnas débitos y créditos deben dar sumas iguales.
3) Ajustes: A esta sección se trasladan los débitos y los cerditos de las cuentas que fueron ajustada o aparecen en el comprobante de ajustes; si se requieren nuevas cuentas, seescriben al final de la hoja de trabajo y se adicional igualmente en el Libro Mayor. Lo mismo que en la columna anterior, se debe comprobar la igualdad entre el total de débitos y el total de créditos.
4) Balance Ajustado: para diligenciar esta sección se procede en igual forma que en la columna saldos siguientes del libro mayor y Balances así:
a) las cuentas que no tuvieron movimiento en la seccióndel Balance de comprobación o en la sección de ajustes, se trasladan directamente a la sección de balance ajustado, a su respectiva columna según sea débito o crédito
b) las cuentas que tuvieron movimiento en la sección de balance de comprobación y en la sección de ajustes, se suman y se pasa un solo valor con saldo débito o crédito al balance ajustado. Para ello se debe tener en cuenta que...