Hoja De Trabajo

2. ¿Qué es la Hoja de Trabajo?
La hoja de ntrabajo es un adminículo contable, es decir, un recurso o accesorio, un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un período determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, peroes un instrumento que facilita la preparación de los ajustes y ordenar la información para la elaboración de los estados financieros. La hoja de trabajo en una herramienta de carácter interno, sólo es de uso y manejo del contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos, no es para uso de la gerencia ni para ser publicada.
* Balance de prueba
El Balance de Prueba conocido también comoBalance de Comprobación, es en nuestro sentir, un informe de saldos débitos y créditos tanto de cuentas reales o de balance como de cuentas de resultado o de pérdidas y ganancias, que se muestran para determinar que existe el equilibrio contable en la aplicación de la partida doble para los diferentes registros de los hechos económicos. El conocido tratadista Roy B. Kester en su colección sobreContabilidad, Teoría y Práctica, tomo1. Define el Balance de Comprobación como "una relación de los totales de cargo y abono que acusen todas las cuentas, o de sus respectivos saldos".
En otras palabras es una lista o relación de los saldos que muestran las diferentes cuentas
registradas en el libro mayor y la cual sirve de base para la hoja de trabajo que facilita los ajustes de estos saldos, paraobtener el Balance General y el Estado de Pérdidas y Ganancias.
* Ajuste
La hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.
El formato consta de las siguientespartes:
 Encabezamiento: formado por la razón social, el nombre del documento y la fecha del periodo por el cual se elabora.
 Secciones:
* Número de orden de las cuentas
* Nombre de las cuentas con su código
* Balance de comprobación con débitos y créditos
* Ajustes con débitos y créditos
* Balance ajustado con débitos y créditos
* Ajustes por inflación
* Balanceajustado por inflación
* Ganancias y pérdidas con débitos y créditos
* Balance general con débitos y créditos. A esta sección se trasladan los débitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de ajustes; si se requieren nuevas cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se adicionan igualmente en el libro mayor lo mismo que en la columnaanterior, debe comprobarse la igualdad entre el total de débitos y el de créditos.
* balance ajustado
Para diligenciar esta sección se procede en igual forma que en la columna saldos siguientes del libro mayor y balances, así:
* º las cuentas que no tuvieron movimiento en la sección del balance de comprobación o en la sección de ajustes, se trasladan directamente a la sección de balance ajustado,a su respectiva columna según sea débito o crédito
* º las cuentas que tuvieron movimiento en la sección de balance de comprobación y en la sección de ajustes, se suman y se pasa un solo valor con saldo débito o crédito al balance ajustado. Para ello debe tenerse en cuenta que movimientos iguales se suman (debe + debe, haber + haber) y movimientos contrarios se restan y conservan el saldo delmayor movimiento (debe - haber, debe + debe - haber, haber -debe, haber + haber - debe). Los totales de las columnas debe y haber deben presentar sumas iguales.
* Estado de ganancias o pérdidas
A la sección de ganancias y pérdidas se trasladan los valores de las cuentas nominales; esto es, al debe las cuentas con saldo débito, o sea, las cuentas de costo y gastos; al haber las cuentas con...