Hojas de calculo

Francisco Javier García Marín.

Segundo Grado. Grupo ll T.M

Guía didáctica para Examen.




Hojas de Cálculo.
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica deinformación en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Tipos de hojas de Cálculo.
Calc, integrada en OpenOffice.org
Calc, integrada en LibreOffice
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en GnomeOffice
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

Características de hoja de cálculo
Una hoja de cálculo puede reducir el trabajo en tareas que impliquen cálculos repetitivos; también puede revelarrelaciones ocultas entre números, dando mucha precisión a la planificación y la especulación financiera.
Los programas de este tipo se basan en el concepto de la matriz maleable. Un documento, llamado hoja de trabajo o de cálculo aparece en la pantalla como una malla de filas numeradas y columnas rotuladas alfabéticamente. El número de columnas a las que se puede tener acceso depende da la capacidadde la RAM. La intersección de un renglón y una columna particulares se llama celda. Cada celda tiene una dirección única formada por un número de fila y una letra de columna. Cada celda puede contener un valor numérico, un valor alfanumérico o una fórmula que represente una relación entre números de otras celdas.
Elementos de Hojas de calculo.

La fila: Conjunto de varias celdas dispuestas ensentido horizontal
Titulo de la fila: Siempre a la izquierda y son nombradas mediante numeros.
Columna: Conjunto de varias celdas en sentido vertical.
Celda: Interseccion de una fila y una columna.
Rango: Son la referencia a un onjunto de celdas de una planilla de calculos.
Hoja y libro
Barra de títulos
Barra de menús
Barras de herramientas o de iconos
Barra de fórmulas
Área de trabajode la hoja de cálculo
Barra de estado

Formulas y funciones
Para calcular, la hoja de cálculo debe incluir una fórmula, un procedimiento paso a paso para realizar cálculos numéricos y/o de cadenas y/u operaciones lógicas que tienen como resultado un valor numérico o una cadena de caracteres alfanuméricos. El usuario no ve la fórmula en la celda, sólo su efecto. La fórmula o la informaciónde una celda particular se presenta específicamente en una línea de estado de celda. En las fórmulas se usan notaciones estándar como operadores matemáticos (+, -, *, /, ^).

Errores de Excel.
Al estar depurando alguna fórmula, es posible que obtengamos un resultado de error, es decir, un valor que comienza con un signo #. Esto no siempre es malo (de hecho, puede ser un resultado correcto).Si sabemos interpretar el error, podremos corregirlo fácilmente. Téngase en cuenta que para deshacerse del error puede ser necesario modificar ya sea la fórmula misma, o bien alguna de las celdas a las que hace referencia la fórmula.




Libro de trabajo.
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco durocomo un fichero.
Crear Graficos.
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

No es compatible con otras aplic.
Su diseño es un poco inestable.

Tiene varios errores en su operación.
No es compatible con modelos Excel, no es vulnerable a virus.
Tiene 3 capacidades multiusos.
Tiene más de 250 funciones y formulas.
Es...