Hojas de word

Páginas: 5 (1060 palabras) Publicado: 21 de mayo de 2011
elaboración de icumentos en word

un documento elaborado en Word puedes ser un informe que sistematiza la presentación de la investigación realizada; hay documentos de varios tipos: bibliográfico, informa sobre una o varias lecturas; de laboratorio, informa sobre los pasos seguidos en un procedimiento; de información, muestra los resultados obtenidos.
El principal objetivo de este documento escomunicar información específica que sirva al usuario en la toma de decisiones.

Para la recopilación de la información es necesario identifican dos aspectos: La estructura y el contenido; en éste último es muy importante la forma en que presenta.

La estructura se presenta tres partes: La inicial, la intermedia también denomina cuerpo.
Estructura | Descripción | Presentación |
Inicio |Señala el tema y presenta la introducción. | El título debe ser atractivo y corto.La portada identifica el tipo de trabajo y contiene el título, quién lo elaboró y cuando, además del nombre de la empresa o institución.La introducción aborda una breve presentación del contexto en que se desarrolla, los antecedentes que dieron lugar a la investigación y la delimitación de los temas que aborda estedocumento. |
Cuerpo del docuemto | Desarrolla los capítulos, subcapítulos, indicando en cada uno: Objetivo, desarrollo y resumen. | Presenta la información de interésLa redacción del documento debe guardar relación directa con las necesidades planteadas, lenguaje claro y comprensible al tipo de usuario; coherencia y sentido de las ideas, así como el buen uso de la redacion y ortografía. |Final | Sintetiza de lo expuesto. | En las conclusiones se expresa un sumario de los puntos clave y alguna recomendación. |

Documentos elaborados en Word

* Comunica información específica que se debe exponer con claridad.
* Presenta las fuentes de información: textos, publicaciones, opiniones de expertos
* Cita con exactitud las estadísticas, los datos, palabras de los autores,así sus fuentes.
* Cita correctamente las fuentes de información
* Toma en cuenta a los usuarios

Cuando usted elabore un informe, trate de ser objetivo y tome en cuenta que la información deberá basarse en hechos verificables.

Un informe bien escrito refleja, coherencia, claridad y legibilidad.

Algunas sugerencias para redactar el informe:
* Utilice palabras yexpresiones precisas
* Evite el uso de palabras innecesarias
* Limite el uso de tecnicismos y jerga en el lenguaje
* Evite usar excusas ( Ejemplo: Es probable que exista más información sobre este tema, pero un pude encontrarla)
* Emplee los verbos correctamente. La regla general es usar el pasado para describir sucesos acontecidos antes de elaborar el informe y presente, cuandose trate de eventos que están ocurriendo en el momento de escribir el informe.
* 3.4 Representación gráfica de la información
Con frecuencia, las fuentes información refieren información cuantitativa que se presenta en bases de datos, cuadros estadísticos o representaciones gráficas de series de datos.

Por otro lado, cuando se elabora el informe y se requiere presentar ciertosresultados cuantitativos, resulta útil el empleo de cuadros, tablas y gráficas que ilustren el comportamiento de series de datos.

La información cuantitativa complementa casi siempre a la de tipo cualitativo; es importante entonces que el investigador tenga las bases para interpretar el comportamiento de ciertas variables, presentadas gráficamente.

Sólo tocaremos en este apartado los tipos derepresentaciones gráficas mapas comunes, sin ahondar en el tratamiento estadístico que es motivo de otros temas.

Las tablas y cuadros son un medio para aclarar, ampliar y explicar datos que forman parte del informe.

Según su importancia, pueden aparecer en el cuerpo del informe o en el apéndice.

Los cuadros se presentan como esquemas lineales, que permiten al lector una asociación entre forma...
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