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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
‘’RODOLFO LOERO ARISMENDI’’



Libros Auxiliares




PROFESORA: BACHILLERES:
Zenaida Allocca Landaeta, Génesis C.I.26346248
SECCIÓN: Méndez, Rosbelys C.I. 25426420
UIDU

Barcelona, 21 de Noviembre 2014.

I PARTE

A) Necesidad de dividir los libros principales de contabilidad.

En las empresas donde determinadas clases de operaciones mercantiles se repiten con demasiada frecuencia; se abren libros auxiliares, los cuales hagan lasveces de diario, para registrar exclusivamente el tipo de transacción que tantas veces repite. Esto se hace con el fin de descongestionar y reducir el volumen de trabajo en el diario principal.
Existe la necesidad de dividir los libros principales de contabilidad; ya que al registrar las operaciones en un solo libro no podemos conocer rápidamente los movimientos deudores y acreedores de cada cuenta,así como también al efectuar el pase mensual por concentración al diario general y al mayor, ahorramos tiempo, pues evitamos hacer el pase al libro mayor operación por operación.

B) Integración de los libros auxiliares con los libros principales de la contabilidad.

En los diarios auxiliares registran las operaciones específicas día por día y desde ellos se pasaran los asientos a losrespectivos mayores auxiliares, también día por día. Al fin del mes, se totalizan los diarios auxiliares y se efectúa un pase al diario principal; mediante un asiento resumen por dichos totales, con cargo o abono a la cuenta genérica de control respectiva.



II PARTE

A) Definición de diarios auxiliares.

Son aquellos libros de contabilidad necesarios para que exista una mayor división deltrabajo, de manera que varios empleados puedan trabajar simultáneamente en la contabilidad.
El diario auxiliar es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su Función es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el Libro Diario mediante un solo asiento contable.

B) Libros auxiliares generalmente usados.

* Diario auxiliar de ventas a crédito* Diario auxiliar de compras a crédito
* Diario auxiliar de ingresos de caja
* Diario auxiliar de egresos de caja

C) Estructura de cada una de ellos.

*Diario Auxiliar de Ventas a Crédito

En este diario solo se registran las ventas a crédito realizadas por la empresa.
El formato del diario auxiliar de ventas a crédito contiene generalmente lo siguiente:
1ra Columna: Se anota la fecha2da Columna: Se anota el número de la factura.
3ra Columna: Se anota el nombre del cliente
4ta Columna: Referenciación (comunicación del diario auxiliar de ventas a crédito con el mayor auxiliar de cuentas por cobrar).
5ta Columna: Se anotan el monto de las facturas

En cada línea se registran cada una de ventas a créditos, anotando todo lo indicado anteriormente (se pueden utilizar variaslíneas, cuando sea necesario).
A medida que se va vendiendo a crédito, tenemos que ir llevándolo diariamente al mayor auxiliar de cuentas por cobrar. La columna de referencia que tiene el diario auxiliar, nos permite controlar lo que vamos pasando al mayor auxiliar de cuentas por cobrar, en esta columna una vez pasado al mayor auxiliar, anotamos el número que le corresponde a cada cliente en esemayor auxiliar.
Registradas todas las ventas a crédito de un determinado periodo, totalizamos y realizamos el asiento resumen que lo hacemos en el diario general.

*Diario Auxiliar de Compras a Crédito:
En este diario se registran solamente las compras a crédito de mercancías realizadas por la empresa.
El formato del diario auxiliar de compras a crédito contiene generalmente lo siguiente:...