Housekipping

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1.- ¿Qué es un Almacén?

R.- Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materialesy/o artículos. La palabra Almacén proviene de Almagacen, vocablo árabe que significa "Tesoro", por tal significación se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro.
2.- Definición deAlmacenista
R.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos.
• Tiene que contar, medir y pesar la mercancía.
• Se debe delegar en una sola persona la responsabilidadde la descarga.
• Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar lafactura).
• Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial).
• El Almacenista debe evitar la indisciplina.

10.- Normas de Seguridad en los Almacenes

• Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas.
• Dependiendo del caso, colocar Circuito Cerrado de Televisión (CCTV).
• Colocación de lámparas de emergencias y extintores contrafuego.
• Señalización de las vías de escape, en caso de emergencia.
• Dotar al personal de Almacén de los equipos de protección personal (EPP) adecuados, ejemplo: Cascos, guantes, mascarillas, lentes de seguridad, botas de seguridad, protector auditivo, entre otros.
• No permitir al personal del Almacén la entrada con bolsas, bolsos, morrales, entre otros.
• Colocar bajo llavelos objetos de fácil sustracción.
• Adiestrar al personal en Materiales peligrosos, Seguridad Industrial y Primeros Auxilios, entre otros.

15.- Definición de Inventario

R.- Es una Técnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las existencias a través de un conteo, con la finalidad de maximizar las operaciones de la empresa y minimizar los costos.

27.- ¿Qué es Stock?R.- Es la cantidad total de materiales y mercancías existentes en un almacén.
28.- Clases de Stock
R.-
• Mínimo: Es importante establecer un nivel máximo para cada producto y verificar periódicamente estas dos cifras, esto quiere decir "No bajar del mínimo, ni pasarse del Máximo". Normalmente el nivel mínimo se determina en función de la inversión que la empresa desea hacer y para eliminarel riesgo de agotamiento es importante crear el stock de seguridad.
• Máximo: El nivel máximo es mucho más complejo pues hay que tomar en cuenta muchos factores tales como: El costo de las existencias, los costos administrativos, los costos de almacenaje, el consumo y el tiempo. Otro elemento que hay que analizar (ABC) para establecer el nivel máximo y nivel mínimo.

PROCEDIMIENTO:
1.-ENTRADA DE BIENES AL ALMACEN
DA-RM-A1-2005
AREA
RESPONSABLE

D E S C R I P C I O N
AREA DE
ADQUISICIONES
ALMACEN
GENERAL
AREA DE
ADQUISICIONES
ALMACEN
GENERAL
AREA DE
ADQUISICIONES
ALMACEN
GENERAL
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
Entrega al almacenista la copia de los pedidos de bienes que se
recibirán en el almacén general.
Recibe y archiva los pedidos de formaconsecutiva.
Recibe el original de la factura de quien entrega el bien.
Consulta en el sistema el número de pedido que corresponde al bien
que se recibirá y de acuerdo a éste, extrae de su archivo la copia del
pedido. Coteja el contenido de la factura contra la copia del pedido
(cantidad, precio y descripción de los bienes).
SI COINCIDEN LOS DATOS PASA AL PUNTO NO. 7
NO COINCIDEN LOS DATOSNotifica telefónicamente al área de adquisiciones las diferencias
encontradas y las anota en la factura, la regresa ante quien la está
presentando y se le solicita se traslade al área de adquisiciones.
Revisa las diferencias y si procede la compra a través de una nota de
crédito o cambio de factura comunica al almacén general que reciba
los bienes.
Revisa las características, cantidad y...
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