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3.1 Pronostico Financiero.

Una vez que se lleva a cabo el análisis de los estados financieros de una empresa para evaluar la posición financiera de la misma, el gerente debe usar esa información obtenida para la planeación y el control de las operaciones futuras de la empresa. Las empresas bien administradas sustentan sus planes operativos en el pronóstico de una serie de estados financieros.La planeación financiera es una proyección de las ventas para los siguientes años, así como la determinación de los recursos necesarios para lograr dichas proyecciones.

Pronósticos de ventas. La parte esencial del proceso de planeación es la elaboración de pronósticos, y el de ventas es el más importante, el cual es un pronóstico de las ventas unitarias y en moneda de una empresa para algúnperiodo futuro que por lo general se basa en las tendencias de las ventas recientes y en el pronóstico económico de la nación, región, industria, etcétera. Si el pronóstico de ventas es impreciso las consecuencias pueden ser serias.

Estados financieros proyectados (Preforma). Cualquier pronóstico de requerimientos financieros implica: 1) determinar cuánto dinero necesitará la empresa durante unperiodo determinado, 2) determinar cuánto dinero (fondos) generará la empresa durante el mismo periodo, y 3) sustraer los fondos generados indirectamente de los fondos necesarios para determinar los requerimientos financieros externos. Un método usado para poder determinar los requerimientos externos o los fondos adicionales necesarios, para respaldar el nivel de operaciones pronosticado, es elmétodo del balance general proyectado, o pro forma.
Paso 1. Pronosticar el estado de resultados.
El método del balance general proyectado se inicia con un pronóstico de ventas. Después se proyecta el estado de resultados para el año siguiente con el fin de obtener una estimación inicial de la cantidad de utilidades retenidas (financiamiento interno de capital) que la empresa espera generardurante el año. Esto requiere de suposiciones sobre la razón de costo operativo, la tasa fiscal, los cargos por intereses y los dividendos pagados. Lo ideal sería hacer la suposición de que los costos aumentarán proporcionalmente que las ventas; en situaciones más complicadas, los cambios en los costos se pronostican por separado. El objetivo de esta parte del método es determinar cuánta utilidadobtendrá y luego retendrá la empresa para reinvertir en el negocio durante el año pronosticado.
Paso 2. Pronosticar el balance general.
Se inicia suponiendo que la empresa operó a su capacidad total, por lo cual cada cuenta de activo debe aumentar si se ha de alcanzar el nivel más alto de ventas. Es decir, se necesitará más efectivo para las transacciones, ventas mayores conducirán a mayorescuentas por cobrar, el inventario adicional tendrá que almacenarse, y se añadirá una nueva planta y equipo para aumentar la producción. Si los activos han de aumentar, los pasivos y capital también deben hacerlo, pues los activos adicionales deben financiarse de igual forma. Algunos pasivos aumentarán espontáneamente debido a las relaciones de negocios normales. Los pasivos circulantes que varíannaturalmente con los cambios en las ventas, proporcionan fondos generados espontáneamente, los cuales aumentaran en la misma proporción que las ventas. Los documentos por pagar, los bonos a largo plazo y las acciones comunes no tendrán por que aumentar dadas las ventas, en su lugar, los niveles proyectados de esas cuentas dependerán de decisiones financieras informadas que se tomarán una vez que sehaya determinado cuánto financiamiento externo se necesita para respaldar las operaciones proyectadas. Por lo cual para el pronóstico inicial se supone que esos saldos de las cuentas permanecerán sin cambios.
El procedimiento para el pronóstico del balance general inicia multiplicando por 1.10 a esas cuentas que se espera que aumenten directamente con las ventas, con el fin de obtener los...