hugo

INTRODUCCION.
La administración tiene como esencia básica cuatro elementos importantes para todo proyecto a realizar; planear, organizar, dirigir y controlar.
La organización dentro de un grupo compuesto por personas, que comprenden una función estructurada sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de una empresa ocorporación. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un conjunto en común. Es conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles(materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
Para desarrollar una teoría de la organización es preciso primero estableces sus leyes o al menos principios teóricos para así continuar elaborando una teoría sobre ellos.
La estructura comprende la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades en unaorganización, así como las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre los gerentes y entre los empleados. Los departamentos de una organización pueden estructurarse formalmente en tres formas básicas: por función, por producto/mercadeo o en forma de matriz:
Organización funcional
La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a variasrelacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea.
Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de división por departamentos. La emplean esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos porque posibilitaaprovechar con eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisión porque cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades. Además, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde más se necesitan.


Características de la organización funcional:
Autoridad funcional odividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento. Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados.Énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo.
Ventajas de la organización funcional:
Máxima especialización.
Mejor suspensión técnica.
Comunicación directa más rápida.
Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.
Desventajas de la organización funcional:
Pérdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la imposición de ladisciplina, aspectos típicos de la organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.
Subordinación múltiple. La organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.
Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos órganos o cargos se especializan en determinas actividades;ellos tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.
Exhibe una tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización. La rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida de visión de conjunto de la organización pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos y crear conflictos entre los especialistas.
Tiende a la confusión en...