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Reunión
EQUIPO TÉCNICO PEDAGÓGICO
CIUDAD Y FECHA: enero 13 de 2014
HORA DE INICIO: 8:00 am
HORA DE TERMINACIÓN: 12:00 pm
LUGAR: Sala de reuniones Sala de Instructores.
TEMA:
1. Verificación de los grupos que ingresan al proceso de inducción
2. Revisión de lineamientos del proceso de inducción.
3. Definir la logística para atender el proceso de inducción

OBJETIVO DE LAREUNIÓN:
Realizar el  alistamiento para la inducción correspondiente a la primera oferta educativa del 2014 a fin de garantizar la disponibilidad de información, la logística, materiales y demás recursos a emplearse en dicho proceso.

DESARROLLO REUNION
1. VERIFICACIÓN DE LOS GRUPOS QUE INGRESAN AL PROCESO DE INDUCCIÓN: Se socializan los grupos y números de fichas entregados por el área deadministración educativa, que inician su proceso formativo en la primera oferta educativa correspondiente a la vigencia 2014, concluyendo que:
a. Adscritos a la coordinación académica Gestión administrativa se abren 21 grupos que corresponden a oferta abierta y cerrada a orientarse así:
12 grupos en la jornada de la mañana inician su proceso de inducción el día lunes 20 de enero.
9 en lajornada de la tarde inician su proceso de inducción el día lunes 20 de enero.
b. Adscritos a la coordinación académica Comercialización y Ventas se abren 31 grupos que corresponden a oferta abierta y cerrada, así:
2 grupos correspondiente a la jornada de la mañana inician proceso de inducción el 20 de enero
10 grupos correspondiente a la jornada de la tarde inician proceso de inducción el 20 deenero
2 grupos correspondiente a la jornada de la noche inician proceso de inducción el 20 de enero
11 grupos del Éxito inician la jornada de inducción el 27 de enero
2 grupos de Leonisa y 4 grupos de eficacia inician su proceso de inducción el 3 de febrero.
Esta información es importante para elaborar la programación del proceso de inducción. Para mayor información Ver archivo adjunto.

2.REVISIÓN DE LINEAMIENTOS DEL PROCESO DE INDUCCIÓN: Beatriz Zapata informa que:
a. La programación para atender el proceso de inducción contara con una duración de 40 horas de acuerdo con los lineamientos establecidos en la circular No.3-2012-000276 del 06/07/2012 y el Procedimiento de Ejecución a la Formación Versión 2.
b. Son evidencias del proceso de inducción:
Acta de Alistamiento delproceso de inducción
Programación del proceso de inducción
Listas de asistencia
Guía de Aprendizaje, con respecto a esta se informa que debe ser actualizada acorde con el formato actual el cual se encuentra en versión 2.
La Plataforma ostenta todas las evidencias resultado de las actividades desarrolladas por los aprendices en este proceso
Estilos y Ritmos de Aprendizaje: Los instructores solicitanmayor información para la recolección de esta evidencia. Se acuerda que Doris Parra los capacitará en dicho tema.
Reconocimiento de Aprendizajes previos: Los instructores solicitan mayor información para la recolección de esta evidencia. Se acuerda que Doris Parra los capacitará en dicho tema.
Plan de Evaluación y Seguimiento - Etapa  Lectiva  F007-P006-GFPI: Aunque el proceso de preauditoriaya reportó a la Dirección General la necesidad de eliminar este formato, a la fecha se debe continuar su diligenciamiento esto se hará hasta tanto la Dirección General no elimine el formato del Sistema de Gestión.
Registro de los juicios evaluativos de los aprendices resultado del proceso de inducción.
Encuesta al proceso de inducción: se acuerda que igual que en ocasiones anteriores laencuesta será publicada en Google doc. y se enviará a los instructores para que la remitan a los aprendices.
Acta de Cierre del proceso de inducción, donde los instructores presentan al EPC los resultados de la inducción respecto a los aprendices en cuanto a conclusiones respecto a su nivel en aprendizajes previos, los estilos y ritmos de aprendizaje que maneja el grupo y los datos de deserción...