Idea De Negocio

MANUAL DE FUNCIONES

I. CONCEPTO

El manual de funciones es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sininterferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que estos podrán tomar las decisiones más acertadas apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos, perfiles,incluyendo informes de labores que deben ser elaborados por lo menos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y cuantitativamente en resumen las labores realizadas en el período, los problemas e inconvenientes y sus respectivas soluciones tanto los informes como los manuales deberán ser evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo ycalidad de la gestión. (Universidad Nacional de Colombia, 2007; Control Interno y Control de Gestión)

Toda empresa posee una gran variedad de cargos y cada uno de ellos ofrece un grado de dificultad o complejidad diferente, por consiguiente es necesario que se elabore un manual de funciones que permita a las empresas funcionar en forma de engranaje; para que estas puedan alcanzar un mayor grado deefectividad u eficiencia.

POLLOS COPACABANA

II. Área de Información del Cargo

1. Nombre del Cargo

Jefe de Sección: Contabilidad

2. Nivel

Según la configuración organizacional de Herry Mintzbertg el jefe de contabilidad se encontraría dentro del área de Soporte Administrativo, adquiriendo la responsabilidad de solventar las operaciones de la empresa, del mantenimiento e inclusoel de sus elementos humanos y físicos. Correspondiente al nivel medio.

3. Código

G3-032.
G3 correspondiente a la jefatura de sección y 32 debido al número de empleado contratado e ingresado a planillas.

4. División o Dpto.

Dentro del área da la Gerencia Financiera y Administrativa.

5. Ubicación

Central Pura Pura Av. Vásquez (nº221)

6. Se reporta a:

Gerente Financiero yAdministrativo quien es el responsable por asegurar el financiamiento de la Sociedad para cubrir las necesidades de la producción, del esfuerzo de ventas y de los gastos administrativos. También responde por el manejo de la liquidez y la rentabilidad de las inversiones temporarias; al ser la rentabilidad el factor determinante para evaluar el desempeño global. Su responsabilidad incluye garantizarel buen desempeño de las prácticas contables.
Además es el responsable por dotar a la organización, de adecuados sistemas de administración de personal.

Procurar los medios administrativos necesarios para que la gestión de compras de bienes y contratación de servicios para la Sociedad, resulte en las mejores y más convenientes condiciones.
Su responsabilidad incluye asegurar la eficienciadel mantenimiento, la limpieza y seguridad de los bienes y las instalaciones así como la provisión de los servicios básicos y otras facilidades

7. Personas que se reportan al cargo:

• Auxiliares de sección: contadores de los sectores de distribución y venta: Al ser “Pollos Copacabana” una empresa de producción de bienes y servicios cuenta con múltiples puntos de distribución, cada uno de loscuales debe llevar la contabilidad independiente de las demás y reportarla al contador general o feje de contabilidad. Estos se encargaran de que todo registro sea cargado en el sistema, respaldo de todos los movimientos contables de la empresa, libro caja, registro de ventas, registro de compras, planillas, trámites tributarios, etc. También la revisión de todos los movimientos contables...