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Concepto de Archivo
Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente establecidos. También denominamos fichero allugar físico donde se almacena la documentación.
Un archivo para una empresa es imprescindible por dos razones:
 Por imperativo legal: el art. 30 del Código de Comercio obliga a conservar duranteseis años libros y documentación que generan derechos y obligaciones de la empresa en relación con otras personas y persiste la obligación aunque cese la actividad empresarial.
 Por interéspropio: la información es la base y fundamento de muchas de las decisiones que se toman en la empresa y está, muchas veces, contenida en los documentos.
Clases de archivos
Algunos de los criterios paraorganizar los archivos son los siguientes:
 Archivo centralizado: la totalidad de la documentación se concentra en un solo lugar, desde aquí se atiende a los distintos dptos. de la empresa. Cuandouna sección o dpto. necesita disponer de cierta documentación, la solicita por escrito al archivo central. 
Ventajas:
 El archivo lo atiende profesionales especialistas.
 Pueden establecersecriterios únicos para la clasificación
 Permite el ahorro en instalaciones, equipos y materiales.
 También el ahorro de tiempo en la búsqueda de información.
Modelo de documento de petición
Datosdel Peticionario
Nombre y apellidos
Departamento
Cargo
Documento Solicitado
Número de registro
Documentación (clase, tipo, fecha, etc.)
FECHA DE ENTREGA: Recibí
FECHA DE DEVOLUCIÓN:
Archivo descentralizado: La documentación se reparte en diversas secciones, pasado cierto tiempo se lleva a un depósito común.Ventajas:
 Mayor proximidad y accesibilidad.
 Evita los trámites depetición.
Inconvenientes:
 Se repiten tareas de archivo.
 Se multiplican los espacios, equipos, materiales y personal relacionados con los diferentes archivos.
 Archivo Mixto: En general las...