IME II Proyectos Mecánicos

IME II
PROYECTOS MECÁNICOS

ATRIBUTOS DE
CUALQUIER PROYECTO

OBJETIVO

FECHA LÍMITE

PRESUPUESTO

CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
MONITOREO Y CONTROL

PLANEACIÓN
CIERRE

INICIO

EJECUCIÓN

INICIO
Durante el proceso de inicio ,
refinas los objetivos del
proyecto, revisas las
expectativas de los clientes y
determinas las suposiciones y
riesgos del proyecto.

Tambien inicia la selección del
equipode trabajo – Si el
equipo de trabajo ya esta
definido, entonces necesitas
familiarizarte con sus
habilidades y entender sus
roles en el proyecto.

Al final de esta fase produciras
la especificación del
proyecto(EP) que es un
documento de alcance que
proporciona una descripción
de los servicios o productos
que seran producidos en el
proyecto.

PLANEACIÓN
Durante el proceso
de planeación,
afinaraslos detalles
del proyecto en
terminos de:
•  sus resultados,
•  roles y
responsabilidades
de los miembros
del equipo,
•  programas,
•  recursos,
•  alcance y
•  costo.

Al finalizar esta etapa,
produciras un plan de

administración del
proyecto, que es el

documento que detalla como
se ejecutara, monitoreara,
controlara y cerrara tu
proyecto.

Dicho documento
tambien contiene un
alcance másdetallado
del proyecto y se usa
como línea base del
proyecto.

EJECUCIÓN

Ejecución:
Durante el proceso de
ejecución, aplicas tu plan de
administración del proyecto.
En otras palabras diriges a tu
equipo para desarrollar el
trabajo que produce los
entregables detallados en el
plan.

El proceso de ejecución
tambien involucra implantar
los cambios aprobados y
tomar acciones correctivas.

MONITOREO YCONTROL
Monitoreo y Control:
Durante los procesos de
control y moniotoreo,
supervisas las actividades del
proyecto para asegurar que no
se desvian del plan y alcance
iniciales. Si esto pasa, usas un
procedimiento de control de
cambios para aprobar y
rechazar peticiones de cambio
y actualizas el plan/alcance.

La etapa de control y
monitoreo tambien involucra
obtener aprobación y
aceptación final deentregables del proyecto.

CIERRE

Durante el
proceso de
cierre:

•  aceptas formalmente los
entregables y
•  terminas el proyecto o sus
etapas.
•  revisas el proyecto y sus
resultados con el equipo y
otros actores del proyecto.
•  Al final del proyecto produces
un documento formal de cierre
y un reporte de evaluación del
proyecto.

INICIO DEL PROYECTO
(EP) ESPECIFICACIÓN DEL PROYECTO
Lo primeroes
establecer la
especificación del
proyecto (EP),
necesitaras organizar
reuniones con los
actores del proyecto
para refinar la EP y
aprobarla.

un documento crucial
que actualizaras
constantemente y
usaras como línea
base para tu proyecto.

Dependiendo del tamaño y
complejidad del proyecto y
de tu conocimiento en el
tema,
Una buena EP
generalmente contiene
las siguientes secciones:

Resumenejecutivo
Objetivo
Alcance
Entregables
Bases y Riesgos del proyecto
Actores y Clientes

CONTENIDO DE UNA EP
Resumen
Ejecutivo

Objetivo

Proporciona
una
descripción
corta del
proposito del
proyecto, su
justificación, su
alcance y en
ocasiones un
plan del
proyecto de un
alto nivel.

Establece el objetivo del proyecto. Recuerda
cumplir con la regla SMART

Specific:
El objetivo
debe ser
claro y sinambigued
ades

Measurable:
Debes ser
capaz de
medir si el
objetivo se
ha logrado
o no.

Achievable:
no intentes
alcanzar
más de lo
que puedes.

Realistic:
¿Tienes los
recursos
para
alcanzar el
objetivo?

Timespecific:
especificar
cuando se
alcanzara el
objetivo
(fecha).

CONTENIDO DE UNA EP
Alcance

Entregables

Detalla el alcance que
identificaste en el resumen
ejecutivo de la EP. En esta
seccióndescribe el trabajo
que se realizara. También, si
se requiere, explica que no
se hará – esto es
especialmente útil para
evitar confusión. Nota que la
sección de alcance es la
más importante de la EP. Por
lo tanto se específico al
escribirla.

Una lista de los
entregables a
producir por el
proyecto. Describe
cada entregable sin
ambiguedades y de
manera entendible por
el miembro del equipo
responsable...