impacientemente 5s

PROGRAMA NORMALIZACION PRODUCE-BANCO MUNDIAL
CELSO RIVERA RODRIGUEZ
CONSULTOR

AUTOIMPLEMENTACION DE LAS 5 “S” EN LAS EMPRESAS FABRICANTES DE MUEBLES

MANUAL PASO A PASO

NO SE TRATA DE CONSEGUIR UN AMBIENTE LIMPIO Y AGRADABLE PARA LAS VISITAS, SE TRATA DE CONSEGUIR EFICIENCIA…CUANDOTODO ESTA ORDENADO Y LIMPIO; SE VE AGRADABLE…SIN BUSCAR LO AGRADABLE

C CLASIFICAR: SELECCIONAR CADA COSA SEGÚN SUS CARACTERISTICAS.
O ORDENAR: SEPARAR Y COLOCAR CADA COSA EN SU RESPECTIVO LUGAR.
L LIMPIAR: SUPRIMIR LA SUCIEDAD
M MANTENER: SISTEMATIZAR, NORMALIZAR, ESTANDARIZAR, DARSE LEYES PARA CUMPLIR LAS 3 ANTERIORES.
A AUTODISCIPLINA: SUPERACION DE OBSTACULOS MEDIANTE LA FUERZA MORALPARA CUMPLIR LAS 4 ANTERIORES.
COLMA
FACIL DE MEMORIZAR
DEBE REALIZARSE INTEGRALMENTE, NO ES POSIBLE HACER “AUNQUE SEA” UNA O ALGUNAS “S”; NO HAY OTRA OPCION, TODAS JUNTAS METODICAMENTE, PORQUE EN CONJUNTO FORMAN UNA FILOSOFIA DE VIDA…

NOTA: Las “S” provienen de la aplicación japonesa, corresponde a palabras japonesas que empiezan con S. Este es un esfuerzo para hacer llegar a nuestrosempresarios, con un método nemotécnico que pueda ser entendido por todos. Coincidentemente en los últimos años ha aparecido un método parecido: COLPA (P: proteger).


1.- C CLASIFICAR: SELECCIONAR CADA COSA SEGÚN SUS CARACTERISTICAS.

CLASIFICAR:
SEPARAR LO NECESARIO Y ELIMINAR LO QUE NO ES UTIL
El propósito de clasificar significa identificar y retirar de los puestos de trabajo todos loselementos que no son necesarios para las operaciones cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la acción, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar. 

CRITERIOS:
Identificar y hacer listados de las cosas útiles en el área de trabajo.
Elaborar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el área de trabajo.
Desechar lascosas inútiles especialmente la retaceria, viruta, aserrín o piezas sobrantes, lotes postergados; o los que se guardan “porsiacaso”…maquinas que no se usan continuamente.

 PASOS:
Identificar elementos innecesarios:
El primer paso en la clasificación consiste en preocuparse de los elementos innecesarios del área, y colocarlos en lugares seleccionados.
En este paso se pueden emplear ayudasde letreros, tarjetas, con color rojo para determinar lo que se va a eliminar, y color verde lo que se va a definir se se retiene o no.
En la siguiente etapa escoger lo marcado con tarjetas verdes; para seleccionar, codificar, guardar, etc. Según nivel de importancia.

SI SON:
OBJETOS NECESARIOS: organizarlos, repararlos, guardarlos.
OBJETOS DAÑADOS: si son útiles; repararlos, si no:descartarlos, separarlos, eliminarlos, regalarlos, venderlos, quemarlos.
OBJETOS VARIOS: si son útiles para alguien más; donarlos, transferirlos, venderlos, descartarlos.

BENEFICIOS DE CLASIFICAR:
Espacios más amplios y confortables.
Un mejor control de inventario.
Eliminación del despilfarro.
Disminución en accidentes de trabajo.
Control visual de la producción: se ve solo lo que se estaproduciendo, no nos genera esa falsa imagen de que “tenemos harto trabajo”…

NORMA: EN EL AREA DE TRABAJO SOLO DEBE EXISTIR LO QUE SE ESTA PROCESANDO, Y DESAPARECER CUALQUIER OTRO ELEMENTO…AUN LOS PEDIDOS QUE POR ALGUNA RAZON, HAN POSTERGADO SU PROCESO: DEBEN GUARDARSE EN EL ALMACEN HASTA EL MOMENTO DE SER RETOMADOS.


2.- O ORDENAR: SEPARAR Y COLOCAR CADA COSA EN SU RESPECTIVO LUGAR.

ORDENAR:
ESCOLOCAR MATERIALES Y EQUIPOS EN UN LUGAR FÁCILMENTE ACCESIBLE; CON CODIGOS, LETREROS, ETC. QUE HAGAN FACIL SU ACCESO

CRITERIOS:
Colocar las cosas útiles por orden según criterios de: Necesidad/ Seguridad / Calidad / Eficacia.
Necesidad: lo más necesario debe estar al alcance inmediato, lo menos necesario, en partes altas o no fácilmente accesibles.
Seguridad: Que no se puedan caer, que...