Implementacion De Bodega Adm Publica








IMPLEMENTACION BODEGA









Edson F. Aguilar Parra
Tecnico Nivel Superior Adm. Industrial


INDICE

Contenido Pág.
RESUMEN _______________________________________________ 03
INTRODUCCION ___________________________________________ 04
Objetivos _______________________________________________ 05
Objetivos Generales __________________________________ 05
ObjetivosEspecíficos_________________________________ 05
PROBLEMATICA ___________________________________________ 06
Diagnostico ______________________________________ 06
IMPLEMENTACION ________________________________________ 08
Proceso Bodega __________________________________________ 10
A) Orden de Compra ___________________________________ 10
Recepción yRegistro Orden de Compra__________ 10
Entrega de Ordenes de Compra ________________ 11
B) Stock de Materiales ___________________________________ 12

Despacho _________________________________ 12

Proceso Entrega Materiales Stock ______________ 12
FLUJOGRAMAS ___________________________________________ 15Proceso Recepción Bodega___________________________ 15
Proceso Entrega Stock Bodega ________________________16
FORMATOS DE BODEGA ____________________________________ 17
ALMACENAMIENTO Y EQUIPOS_______________________________ 20
INDICADORES DE GESTION __________________________________ 23
OBSERVACIONES ___________________________________________ 25

RESUMEN
El presente informe seenfoca en un análisis sobre el funcionamiento del suministro de materiales y operación de algunas tareas ligadas al departamento de Planificación y Equipamiento de la Dirección de Educación Municipal, el cual posee una Unidad de Operaciones, en donde el funcionamiento actual de esta Unidad posee muchas carencias, esencialmente en el Suministro de Materiales, lo que genera un impacto en elservicio que se está entregando. Se buscara proponer una solución mediante la Implementación de la Unidad de Bodega, la cual debe depender del Departamento de Adquisiciones.
Una vez analizada la problemática, se procederá a la implementación de la Unidad de bodega, donde se definirán los procesos internos, el personal idóneo, normas que se deben considerar, requerimientos de equipos, maquinaria y laconsideración del espacio físico para operar.
Se podrá constatar que la finalidad de aplicar cambios al funcionamiento actual traerá un beneficio no solo al Área de Mantención de establecimientos sino a toda la DEM, ya que se contemplara una bodega que pueda almacenar material de jardines, material de aseo y oficina, tanto de establecimientos como de la misma DEM, generando un control másexistente y efectivo.
La organización mejorara en todo ámbito su servicio a la comunidad educativa, desde la imagen externa que tienen los establecimientos de la DEM, como así también el trabajo interno, lo que contempla el mejoramiento de procesos de entrega de órdenes de compra y materiales, retroalimentación de Información que facilitara el trabajo a departamentos. Ej.: Departamento de Finanzaspara el pago a proveedores, dando como resultado, un mejor aprovechamiento de tiempo y recursos.








INTRODUCCION

La ciudad Puerto Montt, capital de la decima región, es una de las comunas del país, que tiene mayor número de establecimientos educacionales a su cargo, a través de su Dirección de Educación Municipal (D.E.M).
Una de las funciones que tiene esta dirección es la Mantención yReparación de los Establecimientos, para lo cual consta de un departamento de Planificación y Equipamiento el cual se divide en un área de Planificación, que es la encargada de elaborar proyectos y el Área de Operaciones, que es la encargada de la Mantención y Reparación de Establecimientos.
Durante muchos años se ha tenido la intención de mejorar el servicio, realizando reestructuraciones que...