Implementación de una oficina sin papeles (Paperless Office)

AVANCE DE PROYECTO FINAL
A. Equipo #: 19
B. Integrantes:

Nombre(s)
Matrícula
Alfredo Roberto Goyzueta Cuadros
A01316345
Luis Manuel Torres Gallardo
A01319947
Roberto Carlos NarváezAguilar
A01319936
Luis Enrique Torres Napa
A01316903
Andrés Geovanny Criollo Zambrano
A01317562

C. Título del proyecto:

Implementación de una oficina sin papeles (Paperless Office) para elDepartamento de Contabilidad de empresa Papelera Panamericana S.A.

D. Cliente:

Responsable de la empresa (a quién se le presentará el proyecto): Magíster Jorge LuisMeléndez Carry.

Puesto: Jefe de Sistemas.

Institución/Empresa/Organización: Departamento de Contabilidad - Papelera Panamericana S.A. - PANAM

Ciudad: Arequipa, Perú Estado: ArequipaFax/teléfono/email:
melenedez.j@panam.com.pe, info@panam.com.pe, 51-054-219326, 51-054-213651

E. Definición del problema

La idea surge como respuesta al requerimiento por parte del Gobierno del Perú (SUNAT)de emisión de registros electrónicos, cuyo fin es apoyar la conservación del medio ambiente mediante el ahorro en consumo de papel en las organizaciones, recayendo la responsabilidad de atenderlo enel área de Contabilidad.

Económico:
Un estudio, Gartner encontró que un documento es copiado de 9 a 11 veces con un costo de 18 USD, el costo de archivado de un documento asciende a 20 USD y elcosto de recuperación de un documento mal archivado es de 120 USD. El costo de mantener un archivador es 436.52 USD anuales, el trabajador promedio utiliza cerca de 10,000 hojas de papel anuales.Además las sanciones tributarias relacionadas están en el rango del 10% a 12 veces el valor de una UIT (1357 USD) o al 0.3% de los Ingresos Netos del negocio.

Social:
Un estudio realizado por AIIMEurope 2009 (The Global Community of Information Professionals) destaca que más del 15% del espacio de oficina está destinado a estanterías de archivo en papel. En promedio, toma 50 minutos al día el...