implmentacion y operacion del sistema de gestion







CAPÍTULO 5



5. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN.




La implementación y operación de un Sistema de Gestión Ambiental se basa en la estructuración de las competencias y la identificación de las necesidades y requerimientos que deben cumplirse por parte de todos quienes se encuentran involucrados en la organización. A continuación se separan las sietesdivisiones que contiene la Norma ISO 14 001 para este requisito del SGA.


5.1. ESTRUCTURAS Y RESPONSABILIDADES.
Para lograr estructurar y establecer las responsabilidades de cada miembro de la empresa es necesario que la dirección asegure la disponibilidad de recursos para establecer, implementar, mantener y mejorar el SGA.28 Es importante mencionar que la dirección de la empresa debecomprometerse por completo en la implementación del SGA, sin embargo, debe resaltarse también la importancia de que todos los miembros de la organización se involucren en el proceso.

Para el correcto funcionamiento del SGA es necesario que la estructura administrativa y operativa se encuentre bien definida al igual que las funciones claves para su desarrollo y desenvolvimiento, teniendo en cuenta sucomunicación a todas las personas involucradas en la organización. Por ello, es indispensable que la dirección general de Calizas Huayco S.A. nombre su representación para el SGA. Dicha representación puede enfocarse en una solo persona o en un grupo de representantes de la dirección, los cuales serán directamente responsables del cumplimiento de las condiciones requeridas en el sistema degestión.

En la actualidad, Calizas Huayco S.A. no cuenta con una estructura perfectamente definida para el control de las regulaciones ambientales pertinentes a su actividad. Por ello, es necesario reforzar la asignación de responsabilidades mediante el establecimiento claro de responsabilidades para los miembros que laboran en la empresa. Por ello, para cumplir con el requisito de planeamiento deun SGA se necesita determinar las gestiones que los involucrados en la organización deberán cumplir. La estructura de la empresa no se modificará, tan solo se asignarán actividades adicionales a las actuales para que se desarrollen dentro del sistema de gestión.

Se procederá a formar un Comité Directivo Ambiental (CDA) el cual estará conformado por el Gerente de Operaciones de Calizas HuaycoS.A., el Jefe de la Planta de Agregados, el Jefe de la Planta de Cal, el Laboratorista y el Jefe Administrativo-Financiero. Este Comité dirigirá las acciones ambientales de la empresa y será presidido por el Gerente de Operaciones quien será el representante de la Dirección. A continuación se presentan las responsabilidades de los miembros de la organización.

Gerente General
El GerenteGeneral de Calizas Huayco S.A. será el responsable mayor de la estructuración, implementación y revisión del SGA de la empresa. Deberá recoger la información brindada por el CDA para analizar el desarrollo del sistema de gestión y tomar decisiones en cuanto a las directrices ambientales que regirán las actividades empresariales.

La Gerencia General deberá encargarse de la creación y actualización dela política ambiental, así como de los objetivos y metas ambientales que se definan en el SGA y de su cumplimiento. Por ello, es necesario que esta oficina se encuentre al tanto y preocupada de estar al tanto de la legislación ambiental pertinente a las actividades de la empresa.

Es necesario que la Gerencia General se encargue no solo de sus actividades administrativas normales como ladirección del personal y de las actividades en general o la asignación de recursos para gastos e inversiones. Debe también involucrarse en el SGA, cumpliéndolo y haciéndolo cumplir, salvaguardando el normal desenvolvimiento del sistema de gestión. Así mismo, esta oficina debe encargarse de la publicación y difusión de la política ambiental de la empresa entre sus empleados y demás involucrados en...