IMPOR



ORGANIZACIÓN
La empresa que se desea establecer está conformada por 6 personas de diferente género. Los cuales estarán posicionados de acuerdo a su experiencia y conocimientos académicos en cada una de las áreas. Para ello también se contara con una previa capacitación a cargo del departamento de ventas, para aprovechar con éxito los recursos humanos y alcanzar un óptimo rendimiento.
Pararealizar el análisis de cada departamento que conforma el organigrama tomaremos como enfoque la cabeza principal:
Título: Organigrama
Fuente: Propia
DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Gerente General: Es el encargado de realizar los cinco procesos administrativos además de analizar e inferir en los trabajos de la empresa, además asume la responsabilidad de emplear el personal adecuado para lospuestos.
Sus funciones principales son:
Planear los objetivos de la empresa (generales y específicos) a corto y largo plazo.
Organizar cada uno de los cargos y las funciones que debe cumplir el personal, así como la estructura orgánica actual y fututa de la empresa.
Ser un líder dentro de la empresa capaz de tomar decisiones y supervisar las actividades planificadas, detectando si existe algunadesviación.
Examinar los problemas de la empresa en cada uno de los aspectos contables, del personal, administrativos, financieros, entre otros.

Asistente de Gerencia: se encarga de realizar la labor de apoyo al gerente general de la empresa.
Sus funciones son las siguientes:
Realizar las actividades de apoyo administrativo.
Guardar completa discreción sobre todo los temas relacionados a laempresa.
Informar sobre asuntos que tenga relación con el departamento correspondiente para una correcta información al personal y que se puedan realizar bien las tareas asignadas.
Realizar fotocopias de la documentación que se asigne.
Concretar citas y/o reuniones requeridas por la gerencia general.
Otras actividades que se le asigne.
Contabilidad y Servicios Generales: este departamento seencarga de la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y la obtención de metas de la empresa importadora, con la finalidad de brindar información que contribuya a la toma de decisiones, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, atendiendo que la contabilización se ejecute con documentos originales que compruebe y seanjustificativos, de acuerdo a las normas, leyes y reglamentos que se aplican.
Sus funciones serían las siguientes:
Llevar la contabilidad de la empresa en términos que estipula la Ley.
Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros de la empresa importadora.
Compras: esta área es responsable de coordinar todo el procedimiento de importación y de realizar la comunicación directa con los agentesque brinde apoyo en el proceso.
Sus funciones son las siguientes:
Calificar a cada uno de los proveedores del producto, teniendo en cuenta para ello la calidad, precio, servicio y documentación necesaria.
Gestionar las cotizaciones necesarias para realizar comparativos que permita una buena toma de decisiones.
Realizar las órdenes de compras del producto a importar, con copia a la bodega y alproveedor.

Bodega: Departamento que se encarga de colocar la mercancía de manera sistematizada para producir inventarios de una forma óptima y sin consecuencias.
Las funciones principales son las siguientes:
Hacer el registro de la mercancía importada que se ingrese a la bodega.
Almacenar el producto en los espacios dispuestos con los medios con lo que se cuenta.
Guardar los registros dela mercancía en el medio adecuado (escrito y/o computarizado)
Realizar salidas de la mercancía almacenada en la bodega de acuerdo a los requerimientos del pedido.
Publicidad y Ventas: este departamento se encarga del elemento más importante de la empresa “Los clientes”, el mismo que tendrá como objetivo maximizar las ventas y minimizar los costes, sin perder calidad y además de generar...