IMPORTANCIA DE DOCUMENTAR LAS OPERACIONES

LA IMPORTANCIA DE DOCUMENTAR LAS OPERACIONES
COMERCIALES Y SU REGULACION EN EL CODIGO DE
COMERCIO.


Hoy en día la actividad comercial de las empresas engendra para las mismas la obligación de
estar al día en tecnología y desarrollos que sirvan para que estén a la vanguardia, lo que
ayudaría en mucho a lograr el éxito comercial que todas ellas cotidianamente buscan.
El ritmovertiginoso de las operaciones comerciales diarias, las variaciones en las contrataciones
de precios, mercancías, etc…, en ocasiones provoca que se descuide la manera de instrumentar
y documentar las mismas.
Dicho descuido puede repercutir de manera importante en caso de que se presente alguna
problemática o controversia con respecto a una operación determinada.
Es muy importante destacar que dentrode la materia mercantil no se requieren formalidades
determinadas para que las partes asuman obligaciones. Es decir, las obligaciones en materia
mercantil se adquieren mediante la suscripción de documentos o emisión de los mismos, cartas
de crédito, nota de crédito, notas de remisión, facturas, intercambio de correspondencia, correos
electrónicos, etc…, por lo que todos y cada uno de loscompromisos que se adquieran, generan
obligaciones para las partes que los emiten.
Por otra parte, si se pretende evitar toda clase de riesgos de una determinada operación o
cúmulo de ellas, lo óptimo es que la misma se sustente documentalmente a efecto de que exista
evidencia de que efectivamente la operación comercial tuvo lugar y que las partes adquirieron
determinadas obligaciones.
Unempresario en cualquier decisión que tome con respecto a su negocio, necesariamente debe
medir las consecuencias que la misma engendre midiendo en la medida de lo posible las
contingencias o riesgos que puedan surgir y tomar todas las medidas que estén al alcance de su
mano para que no le afecten en caso de que las mismas se presenten.

BOMCHIL, CASTRO, GOODRICH, CLARO, AROSEMENA Y ASOCIADOS

Asíexisten contratos de garantía de determinadas obligaciones que se encuentran reguladas en
diversos cuerpos normativos, cuya instrumentación es recomendable en caso de que sea
necesario el garantizar de una manera eficiente la obligación principal asumida por el deudor.
Sin embargo, en el presente artículo no se pretende realizar una descripción de dichos contratos,
el objetivo del mismo essimplemente dar una perspectiva general de las pruebas que el Código
de Comercio regula para el caso de la existencia de un juicio mercantil, ya sea ordinario o
ejecutivo, lo cual se determinará tomando en cuenta los documentos que sirvan de base de la
acción que se ejercita.
Se considera importante el saber qué tipo de pruebas se pueden presentar en un determinado
procedimiento, por dos razonesfundamentales:
1.- Que el empresario esté consciente de los elementos con los que debe contar para poder
sustentar de manera correcta una determinada operación y,
2.- En caso de alguna controversia, tener a su disposición elementos que sirvan para que en caso
de que se presente un juicio, exista la posibilidad de acreditar ante el juez todos y cada uno de
los elementos que se deben de probarante una instancia jurisdiccional. Lo anterior, con el objeto
de poder conseguir un resultado favorable dentro del juicio que se presente.
Siendo así, en el Código de Comercio en su Libro Quinto denominado "De los Juicios
Mercantiles", dentro del Título Primero de Disposiciones Generales, en sus capítulos XII a XX, se
contemplan las diversas pruebas admisibles en un juicio mercantil, lasreglas generales de las
mismas así como el valor que se le otorga a cada una de ellas.
Los medios de prueba que son admisibles en nuestro sistema judicial son:
1.- La confesión. Dicha prueba resulta ser muy importante ya que las partes tienen la
oportunidad de que la parte contraria sea citada para que comparezca ante el Juzgado a que
conteste preguntas que sean relevantes para la controversia...