importancia de la organizacion y las politicas en las empresas

Introducción
Las empresas u organizaciones deben contar con un buen manejo y distribución de sus recursos para de esta manera poder alcanzar los objetivos mediante los estándares establecidos.
Para lograr el buen manejo y el uso eficiente de los recursos organizacionales las empresas deberán contar con una distribución adecuada del espacio y la estructura, además de una serie de políticas porlas cuales se han de regir los actos y actividades que han de desarrollar cada uno de los miembros de la organización.
La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.
Las organizaciones debencontar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.
Mientras que las políticas organizacionales son un conjunto de normaso reglas que se utilizan como vías para hacer operativa las estrategias trazadas por una empresa.


Diseño y análisis de las estructuras y políticas de una empresa para el uso eficiente de sus recursos.
Las estructuras
La estructura de una organización puede definirse como el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, considerando luego la coordinación de lasmismas.
Las empresas utilizan diferentes estructuras organizativas para mejorar la comunicación, la delegación de tareas y el control de los flujos de trabajo. 
Una organización puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organización determinará los modos en los que opera en el mercado y losobjetivos que podrá alcanzar.
La estructura es el marco formal por medio del cual las tareas se dividen, se agrupan y se coordinan. La misma se visualiza a través del organigrama. Éste muestra las relaciones formales de autoridad, canales de comunicación, departamentos y líneas formales de responsabilidad. El diseño organizacional implica desarrollar o modificar la estructura de una organización, hay quetener en cuenta:

Especialización del trabajo.
Departamentalización.
Cadena de mando.
Ámbito de control.
Centralización y descentralización en la toma de decisiones.
Formalización.


Organizar es un proceso gerencial permanente. La estrategia se puede modificar, el entorno organizacional puede cambiar y la eficacia y eficiencia de la organización no están siempre a nivel que los gerentes querían.Sea que constituyesen una organización nueva, que juega con una organización existente o que cambia radicalmente el patrón de las relaciones de una organización, los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando do empiezan a tomar decisiones para organizar.

1. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que pueden ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personal o grupos. Esto se conoce comola división de trabajo.
2. Combinar las tareas en forma lógica y eficiente, la agrupación de empleados y tareas se suele conocer como la departamentalización.

3. especificar quien depende de quién en la organización. Esta vinculación de los departamentos produce una jerarquía de la organización.

4.  Establecer los mecanismos para integrar las actividades de los departamentos y en un todocongruente y para vigilar la eficacia de dicha integración. Este proceso se conoce como coordinación.





Diseños organizativos

El diseño organizacional es conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación efectiva de las mismas.

De esta manera, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve a la obtención de objetivos,...