Importancia De Las Unidades De Información

VII CONGRESO DE ARCHIVOLOGIA DEL MERCOSUR

“ Archivos: Patrimonio Documental del Futuro” 21 al 14 de Noviembre de 2007- Viña del Mar - Chile

IMPORTANCIA DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÒN: SUS SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS

PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN URUGUAYA DE ARCHIVÓLOGOS

Por Mireya Calleja

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Montevideo 2007.

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IMPORTANCIA DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN: SUS SEMEJANZAS YDIFERENCIAS

Comenzaré esta breve presentación con un concepto general de Información: porque no hay algo más difícil que definir este término. Generalmente se la conceptualiza como la adquisición y divulgación de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que ya se poseen sobre un asunto o tema determinado.

En el transcurso del tiempo el hombre no sólo ha necesitado satisfacer susnecesidades primarias para vivir, como alimentarse, protegerse de las inclemencias del tiempo etc., sino que también ha necesitado informarse y a través de la información alfabetizarse.

El siglo XXI ha heredado del Siglo XX grandes temas que nos llegan muy de cerca: información y tecnología., ésta ha hecho que día a día nos veamos invadidos por una explosión desmedida de información y un mundo enconstante cambio, lo que trasciende a nivel político, económico, social y cultural.

Este mundo de transformaciones y cambios exige cada vez más, profesionales dúctiles para aclimatarse rápidamente a ellos y nosotros como trabajadores de la información nos encontramos sumamente insertos en estas mutaciones.

Sabemos que la información es la materia prima para la toma de decisiones, y esta se haconvertido en un recurso estratégico no sólo para el administrador, el empresario, de negocios, el

investigador, los hombres de gobierno, sino que es además el

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ingrediente fundamental para todo país que busque su desarrollo cultural.

A este mundo, con exceso de información, debemos convertir la cantidad- en – calidad-, y para esto se debe seleccionar la información sustantiva del “ruido”y de este modo proporcionar información de calidad, para que la misma pueda ser utilizada por todos estos usuarios mencionados y también por los usuarios potenciales.

La información nos llega de las más variadas formas, pero no debemos olvidar que existen además ciencias y disciplinas muy delimitadas cuyo objetivo es trabajar científicamente con

información, motivo por el que han sidodenominadas Ciencias de la Información y ellas comprenden: la Archivología, la Bibliotecología, los Centros de Información o Documentación, la Informática y la Museología.

Cada una de ellas tienen bien delimitado su espacio, y su impronta. Alrededor de los años 60 surge en el Reino Unido la Ciencia de la Información, como consecuencia de la producción indiscriminada de información y la saturación delos sistemas de gestión.

Esta es considerada como una ciencia emergente, Interdisciplinaria y transversal en la cual convergen la Lògica ,la Psicología, las Matemáticas, las Tecnologías de la Información, la Sociología, la Comunicación, la Archivología y la Bibliotecología...Esta ciencia emergente necesita de otras ciencias y disciplinas para alimentarse y poder desarrollarse.

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Suobjetivo es la gestión de la información, procesarla, organizarla trasmitirla y divulgarla.

La Ciencia de la Información delimita el objeto de estudio, recoge de otras ciencias la información relacionada con el mismo tema e “investiga las propiedades y comportamiento de la información, las fuerzas que gobiernan el flujo de la información y los medios de procesamiento para acceso y uso optimizado”1.

Para redondear el concepto de Ciencia de Información transcribo a Atherton que dice: “las actividades de la información y la ciencia de la información pueden profesionales ser definidas a brevemente la como las el

disciplinas

referentes

acumulación,

almacenamiento y la transferencia de conocimientos registrados” 2.

Mucha tinta ha corrido para delimitar su campo de acción y...