Importancia de los archivos

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, ya que expresan en forma original el desarrollo histórico de su misión, funciones yactividades. Su importancia radica en comprender el valor que tienen para:
Para la Administración: Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que hanproducido o recibido durante su gestión a fin de verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y demandas de orden legal, administrativo ofiscal, o requerimientos de los ciudadanos. Con un archivo bien organizado el funcionario no tendrá que partir de cero o invertir su tiempo en búsquedas infructuosas, elevando los costos de operación,atraso, confusión y en general una deficiente administración.
Para la Comunidad y el Estado: los archivos tienen la capacidad de documentar derechos y deberes de las personas, de lasorganizaciones, de el estado y de este con otro estados. Su existencia, desempeño y desaparición, son siempre demostrables a través de los documentos.
Para el desarrollo Económico y Social: El mejoramiento delas condiciones de vida de la población objetivo constante de todas las políticas, planes y programas de desarrollo económico y social de los gobiernos. Por lo anterior los antecedentes sobre estasactividades son de mucho valor para determinar los logros y fracasos de estos programas.
Para el desarrollo Científico y Tecnológico: la investigación es condición para el avance científico ytecnológico; sus resultados permiten aplicaciones prácticas y la generación de conocimientos pertinentes para las necesidades de los diferentes sectores del país. Gran parte de la contribución de los archivosal desarrollo científico y tecnológico está basado en la capacidad para brindar información sobre insumos y resultados obtenidos durante los procesos.
Para el Fomento de la Cultura y el...