Importancia De Los Archivos

NOMBRE: SANDRA MILENA BARRERA
FECHA: 20 DE MAYO DE 2011
ACTIVIDAD SEMANA 5
TEMA: EL PAPEL DE LOS ARCHIVOS EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

IMPORTANCIA DE LOS ARCIVOS
Los archivos son el núcleo de todas las ciencias, sin estos no tendríamos un reporte y seguimiento de actos, negocios, hallazgos culturales, en general podría decir que los archivos son realmente la memoria de toda instituciónpública y privada y los complementa el talento humano que lo maneja, ósea el archivo depende de las personas para su excelente manejo y administración, a continuación y después de una exhaustiva investigación explicare el valor de los mismos en cuatro áreas:
1. ADMINISTRACIÓN:
Concepto:
La administración es una disciplina y también un proceso. Como disciplina es un cuerpo acumulado deconocimientos que incluye principios, teorías, conceptos, etc. La administración como proceso comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organización
Definición:
Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado.
La administración ha sido unanecesidad natural, obvia y latente de todo tipo de organización humana, pues desde siempre se ha requerido de control de actividades y de toma de decisiones acertadas para alcanzar sus objetivos, desde este mismo momento en toda entidad se trabaja con el archivo el cual permite cada una de las etapas de organización en la administración.

Básicamente   los archivos son creados por personase instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propios fines, todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido para buscar información precisa acerca de productos, transacciones y actos administrativos, determinar precedentes, verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomardecisiones rápidas que se necesiten para el funcionamiento de dichas entidades, responder a trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos de los ciudadanos.
La función de los archivos como memoria institucional cobra mayor importancia a medida que pasa el tiempo. Con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos enla búsqueda infructuosa de información, elevando los costos de operación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y en general una deficiente administración.
2. COMUNIDAD:
Una comunidad es un grupo o conjunto de individuos, seres humanos que comparten elementos en común, tales como un idioma, costumbres, valores, tareas, visión del mundo, edad, ubicación geográfica (un barrio porejemplo), estatus social, roles. Por lo general en una comunidad se crea una identidad común, mediante la diferenciación de otros grupos o comunidades (generalmente por signos o acciones), que es compartida y elaborada entre sus integrantes y socializada. Generalmente, una comunidad se une bajo la necesidad o meta de un objetivo en común, como puede ser el bien común; si bien esto no es algo necesario,basta una identidad común para conformar una comunidad sin la necesidad de un objetivo específico.
En términos de administración o de división territorial, una comunidad puede considerarse una entidad singular de población, una mancomunidad, un suburbio, etc.
En términos de trabajo, una comunidad es una empresa. La participación y cooperación de sus miembros posibilitan la elección consciente deproyectos de transformación dirigidos a la solución gradual y progresiva de las contradicciones potenciadoras de su autodesarrollo.

Los archivos son la historia de la comunidad, a nivel cultural estos guardan un legado infinito de nuestro pasado y nos sirve porque aportan a nuestra cultura general es decir lo que cualquier persona debe saber de su historia algo muy básico.
Los archivos para...