importancia de un departamento compras

El departamento de compras requiere la previsión de rotura de stock con los diferentes proveedores, donde se cotizan los diversos materiales específicos para cada siniestro,adquiriendo buenas materias primas a buen precio siempre cuando es necesario.
La Creación de un departamento concreto
La teoría de organización de empresas nos dice que la estructuraorganizativa de una empresa depende de su estrategia: es decir, primero hay que definir la estrategia a seguir (misión, visión y objetivos estratégicos) para después organizar internamente laempresa de tal forma que facilite la consecución de dichos objetivos.

Por ejemplo, si somos una empresa en la que la parte comercial y la relación con el cliente-fidelización tienen unaespecial relevancia, y en la que comercializamos un servicio de gran consumo dirigido a miles de clientes a nivel nacional, es lógico pensar en la creación de un departamento específico decompras; con la finalidad de negociar los precios y obtener un buen servicio por parte de los proveedores.
Para asumir una serie de funciones, viene justificado:

1) Bien por laestrategia de la empresa, que decide crear un departamento propio que desarrolle funciones generadoras de valor para el negocio; bajar costos y llevar un buen control de proveedores de materiales.2) o bien porque el volumen de trabajo correspondiente a una determinada área sugiere su creación (por ejemplo, si una empresa empieza a tener un gran volumen de demandas o diversos casosde naturaleza de adquisición de materiales, quizás sea interesante crear un departamento de compra de materiales propio; o si el volumen de facturación crece, quizás sea interesante crear undepartamento de compras propio).

Por tanto, la estructura que adopte la empresa dependerá de su estrategia y del volumen de trabajo que requiera cada función para ser desarrollada.